Departman Destek Asistanı (Engelli)

Intertek Test Hizmetleri A.Ş.

Intertek ekibinin bir üyesi olmak ve bu ekip ile çalışmak, dünya genelinde milyonlarca kişi tarafından kullanılan ürün ve hizmetlerin kalite ve güvenliğini sağlamak üzere yeteneklerinizi ve uzmanlığınızı kullanacağınız anlamına gelir. 100'den fazla ülkede, 1000’den fazla lokasyonda, 40.000'den fazla çalışanımız ile ATIC (Güvence, Test, Gözetim, Belgelendirme) hizmetlerinde lider sağlayıcı konumundayız.

Vizyonumuz; kalite ve güvence konusunda dünyanın en güvenilir iş ortağı olmak ve insanlara küresel ölçekte cazip büyüme fırsatlarıyla fark yaratma şansı sunmaktır.

Intertek Türkiye ofisi Gözetim ekibi için ''Departman Destek Asistanı"arıyoruz.

Sen de Kalite Güvencesi için dünyanın en güvenilir ortaklarından birine katılmak istersen hemen başvur!

• En az lise veya Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Operasyon, idari işler, dokümantasyon, arşiv veya ofis yönetimi süreçlerinde deneyimli olan,
• Microsoft Office programlarını ve ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen
• Doküman yönetimi, veri girişi ve raporlama süreçlerinde dikkatli ve titiz çalışabilen
• Planlama, organizasyon ve iş takip becerisi yüksek
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk sahibi, sonuç odaklı ve iş takip becerisi yüksek
• Zaman yönetimi konusunda başarılı

İŞ TANIMI

• Departmanın operasyonel ve idari süreçlerine destek vermek.
• Masraf formları, sözleşmeli gözetmen faturaları ve ilgili evrakların kontrol, onay ve iletim süreçlerini yürütmek.
• Masraf, fatura ve personel evraklarının ilgili departmanlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak.
• Gözetim organizasyonlarına ilişkin seyahat, konaklama ve diğer operasyonel süreçlerin evrak ve fatura kontrollerini gerçekleştirmek.
• Gözetim süreçlerine ait numune, teknik dosya ve sipariş formlarını hazırlamak, göndermek ve takibini yapmak.
• Numune ve dokümanların şirket prosedürlerine uygun şekilde kayıt altına alınmasını, arşivlenmesini ve takibini sağlamak.
• Sisteme veri (rapor, Tiger, Datalink, I2Q, CIS, vb.) girişlerini zamanında ve eksiksiz gerçekleştirmek.
• Faturalandırma süreçlerini yürütmek, hatalı ve iptal edilen faturaların takibini yapmak.
• Müşterilere ait gözetim sertifikalarını hazırlamak, onay süreçlerini takip etmek ve zamanında iletilmesini sağlamak.
• Müşterilere ait haftalık ve aylık gözetim raporlarını hazırlayarak ilgili müşteri temsilcileriyle paylaşmak.
• Satın alma, barkod ve demirbaş kayıt süreçlerini yürütmek.
• Depo düzenini takip etmek, gerekli malzemelerin stok ve kalibrasyon süreçlerini koordine etmek.
• Kalite Yönetim Sistemi ile İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uygun çalışmak.
• Ekip çalışmasına katkı sağlamak, yöneticisi tarafından verilen görevleri zamanında yerine getirmek ve süreçlerde karşılaşılan konuları ilgili yöneticilere aktarmak.

BİZ KİMİZ!

• Çeşitliliğe önem veren küresel bir aileyiz.
• Doğruluk, hız ve tutku ile her zaman doğru olanı yaparız.
• Birbirimize güvenir ve birlikte kazanmaktan zevk alırız.
• Geleceğimizi sahiplenip, şekil veririz.
• Hepimiz için sürdürülebilir bir büyüme yaratırız.