Arşiv Sorumlusu

Işık Üniversitesi

• Üniversitelerin Arşivcilik veya Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümlerinden mezun,
• Fiziki arşiv yönetimi ve belgelerin dijital ortama aktarılmasında ve tarama teknolojileri konusunda deneyim sahibi,
• Evrak kayıt ,Standart Dosya Planı ve diğer dosyalama teknikleri konularına hakim,
• Tercihen evrak kayıt programı kullanmış,
• Resmi Yazışma mevzuatına hakim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Benzer bir görevde en az 4 yıl deneyimli,
• Problem çözme, analiz, planlama ve iş takibi konularında kendini geliştirmiş,
• Görev ve sorumluluk bilinci yüksek,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı konusunda bilgi sahibi

İŞ TANIMI

• Arşiv düzenini sağlamak,
• Mevcut arşiv düzen ve sisteminin korunması, geliştirilmesi,
• Kurum Arşivi işlemlerini yürütmek,
• Birim arşivlerinden kurum arşivine devredilmesi gereken evrakların kurum arşivine devredilmesini ve bu devirlerin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak.
• Kurum arşivine gelen evrakları uygun şartlarda ve önceden belirlenen saklama kriterlerine göre arşivlemek.
• Kurum arşivinden istenilen bilgi ve belge taleplerini en kısa sürede karşılamak.
• Kayıt altına alınmış ve dağıtımı yapılmış evrakın SDP (Saklama Süreli Dosya Planı )  kurallarına göre tasnif ederek dosyalamak, dijital ortama aktarmak ve kurum arşivinde muhafaza etmek.
• Arşiv işlemlerinden sorumlu olunması,