Ofis Asistanı

İSRA HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

İsra Holding, 25 yıldır gayrimenkul geliştirme, finans, turizm, perakende ve enerji gibi farklı sektörlerde “Birlikte Başarmak” ilkesi ile insan odaklı bir yönetim anlayışını benimseyerek, “Birlikte Yürüyoruz” sloganıyla Türkiye’ye değer katmaya devam etmektedir

İsra Holding merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere; ofisin günlük operasyonel süreçlerini düzenli ve profesyonel şekilde yürütecek, misafir karşılama ve ofis koordinasyonu konularında deneyimliOfis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

•  En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
•  Ofis asistanlığı, danışma, ön büro veya benzer pozisyonlarda *en az 5 yıl deneyimli*,
•  MS Office programlarını, özellikle *Excel’i etkin düzeyde kullanabilen*,
•  Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
•  Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
•  Temsil yeteneği yüksek ve profesyonel görünümüne özen gösteren,
•  Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerinde deneyimli,
•  Organizasyon, planlama ve takip becerileri gelişmiş,
•  Aynı anda birden fazla işi planlayıp sonuçlandırabilen,
•  Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
•  Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
•  Tercihen İngilizce bilen.

İŞ TANIMI

•  Holding merkez ofisine gelen yerli ve yabancı misafirlerin profesyonel şekilde karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
•  Ofisin günlük operasyonel ve idari süreçlerinin yürütülmesi,
•  Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
•  E-posta ve bilgi akışının takip edilmesi,
•  Toplantı ve görüşmeler için gerekli ofis organizasyonlarının yapılması,
•  Toplantı odalarının düzeninin ve hazırlıklarının takip edilmesi,
•  Kargo, kurye, evrak ve doküman süreçlerinin yönetilmesi,
•  Excel başta olmak üzere gerekli tablo, liste ve ofis raporlarının hazırlanmasına destek verilmesi,
•  İlgili departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
•  Ofis düzeninin ve günlük iş akışının kesintisiz şekilde sürdürülmesine destek olunması,
•  Yönetim tarafından verilen operasyonel ve idari görevlerin zamanında yerine getirilmesi.