Stratejik Planlama ve İş Geliştirme Müdürü

İstanbul Arel Üniversitesi

Stratejik Planlama ve İş Geliştirme Müdürü, İstanbul Arel Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanlığı ve Rektörlüğü’ne bağlı olarak görev yapar. Kurumsal planlama, politika oluşturma ve karar alma süreçlerini destekleyecek bilgiler sağlayan tüm kurumsal araştırma faaliyetlerini denetler, kurumsal araştırma ile bağlantılı olan veri toplama, veri analizi ve araştırma faaliyetlerini yönetir ve yönlendirir. Üniversite etkinlikleri ile ilgili YÖK raporlarının oluşturulmasını sağlar ve sürecin etkinliğini kontrol eder.

ARANILAN NİTELİKLER

• İlgili alanda yüksek lisans derecesine sahip,
• Alanında en az 7 yıl tecrübeli,
• Veri toplama ve analizi ile ilgili uygulamalar hakkında bilgi sahibi,
• Çeşitli programları kullanarak (SPSS vb) belgeler, raporlar, hesap tablosu ve veri tabanları oluşturabilen,
• Proliz sistemine, SAP yazılımına ya da benzer bir yükseköğretim bilgi sistemine ve Logo Enterprise uygulamasına ya da kurumsal raporlama çözümlerine ilişkin bilgi sahibi,
• Yazılı ve sözlü ileri düzey İngilizce yetkinliğine sahip.

GÖREV TANIMI

•  Kısa ve uzun vadeli kurumsal amaçlar, hedefler, stratejik planlar, politikalar ve çalışma prosedürleri oluşturmak ve bunları gerçekleştirmek; program ve kurum verimliliğini izlemek ve değerlendirmek, iyileştirme kapsamında gereken değişiklikleri yapmak,
• Yüksek öğretim alanındaki global ve yerel gelişmeleri takip ederek üniversiteye olası etkilerini değerlendirmek ve yeni proje önerileri geliştirmek,
• Bölüm ve birimlere ilişkin çeşitli belgelerin yayınlanması aracılığıyla üniversite ve çevresinin genel yapısı hakkında bilgi sağlamak,
• Rapor yönetim sistemi oluşturarak ve bu sistemi sürdürerek tüm YÖK raporlarının zamanında teslim edilmesini sağlamak,
• Kurumun amaç ve hedeflerini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için kurumun yapısını planlamak; bölümünün personel istihdamını, eğitimini, denetimini ve değerlendirmesini denetlemek,
• Üniversitenin farklı yerleşkelerdeki kuruluşları ve/veya yerleşke çevresi ve tesis hizmetleri ile ilgili olarak kaynakların üretimini, harcamaları ve gelir konularında belirlenen stratejileri değerlendirmek, düzenlemek,
• Birime ait kurumsal çapta yürütülen tüm faaliyetlerin mali kontrollerini sağlamak; bütçelerin oluşturulması sürecine katılmak, uzun vadeli finans ve iş planlaması faaliyetlerini gerçekleştirmek, birimin mevcut durumunu değerlendirmek için analiz birimleri oluşturmak, aylık çalışma raporları oluşturmak ve hazırlamak,
• Akademik personelden alınan bilgileri derleyerek ve sonuçları raporlayarak akademik personelin faaliyetlerine ilişkin verileri ilgili idari birimlere sunmak,
• Araştırmalar/anketler ile ilgili önemli günleri hatırlatan uyarı sistemini yöneterek kurum içi ve kurum dışından gelen araştırmaların/anketlerin tamamlanmasını, ilgili destek taleplerinin zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
• Önemli programlara, gelişmelere ve operasyonel işlerin pozisyonları ile ilgili konulara dair farklı analitik/operasyonel raporlar hazırlamak ve üniversite yönetimi ile Mütevelli Heyetine bu raporları sunmak.