Uluslararası Tanıtım ve Öğrenci Temini Uzmanı / Uzman Yardımcısı

İstanbul Arel Üniversitesi

İstanbul Arel Üniversitesi, Kemal Gözükara Yerleşkesi’nde (Tepekent Kampüsü) ve Cevizlibağ Sağlık Yerleşkesinde görevlendirilmek üzere Uluslararası Tanıtım ve Öğrenci Temini Müdürlüğüne bağlı "Uluslararası Tanıtım ve Öğrenci Temini Uzmanı-Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

Uluslararası Tanıtım ve Öğrenci Temini Uzmanı- Uzman Yardımcısının başlıca görevi; üniversitemize başvuru yapan aday öğrencilerin kabul işlemlerini gerçekleştirmektir. Aday öğrencilerin Üniversite’ye kabul edilebilirliğini ve Türkiye Cumhuriyeti Dış İlişkiler Temsilciliği kabul şartlarını sağlamaları için aday öğrencilerin akademik uyumunu inceleyip değerlendirir. Ofis iş akışını hafifletmek ve rutin idari süreçleri otomatikleştirmek için sistem ve süreçlerin geliştirilmesine yardımcı olarak, personelin departmanın misyonunu yerine getirme becerisini geliştirir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Benzer pozisyonlarda veya ilgili alanda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, iletişim becerileri gelişmiş,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• Genel planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Çalışma zamanını etkin ve verimli kullanabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Sorumluluk bilinci yüksek, çözüm odaklı ve sonuç almaya yönelik çalışabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Uluslararası öğrenci başvuru sistemi üzerinde çalışmak ve yöneticisine iletmek,
• Kabul edilen uluslararası öğrencilerin kabul mektuplarını hazırlanmak,
• Uluslararası öğrencilerin kayıt süreç koordinasyonunu sağlamak,
• Potansiyel uluslararası öğrenciler ve yakınlarının sorularını cevaplandırmak,
• Yurtiçi ve yurtdışından öğrenci temini yapılabilecek okul, dershane, dil okulu vb. kurum ve kuruluşların araştırmalarını gerçekleştirmek ve yöneticisine raporlamak,
• Üniversitenin uluslararası öğrenci temini hususunda katılım gösterdiği yurtiçi ve yurtdışı fuarlarında yer almak,
• Uluslararası öğrencilerin kurum içi birimler arasında koordinasyonunu sağlamak,
• Birim faaliyetleriyle ilgili tüm güncel gelişmeleri takip etmek,
• Uluslararası öğrenci başvuru değerlendirme sonuçlarını öğrencilere iletmek.