Resmi Yazışmalar Sorumlusu

İstanbul Atlas Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi

Atlas Üniversitesi Hastanesi; 1998'den beri kaliteli sağlık hizmetleriyle hastalarının güvenini kazanmış, başarılı tanı ve tedavi süreçleriyle birçok hastasının şifa bulmasına vesile olmuş saygın bir sağlık kurumu olarak hizmetlerini devam ettirmektedir. Hastanemiz, son teknoloji ile donatılmış modern binası, teknik cihaz ve ekipmanlarıyla, 75.000 m2 kapalı alana sahiptir. 

400 yatak kapasitesi, biri hibrit olmak üzere 20 ameliyathanesi ile yılda 400 bin poliklinik ve 30 binden fazla ameliyat gerçekleştirerek sunduğu hizmetlerle sağlık sistemimiz içerisinde, öncü ve lider kurumlardan biri olmayı başarmıştır.

Güçlü akademik kadrosu ve yenilikçi tarzı ile araştırmaya ve bilime yön veren "Atlas Üniversitesi Hastanesi" kadrosunda değerlendirilmek üzere; aşağıdaki niteliklere uygun Resmi Yazışmalar Sorumlusu arıyoruz.

İş Tanımı

Bakanlıklar, İl/İlçe Sağlık Müdürlükleri, SGK, belediyeler ve diğer kamu kurumları ile gerçekleştirilen tüm resmi yazışmaları hastane prosedürlerine ve ilgili mevzuata uygun şekilde hazırlamak, kontrol etmek ve takip etmek,

Hastanenin ruhsat, izin, bildirim, denetim süreçlerine ilişkin resmi yazıları hazırlamak, gerekli formları doldurmak ve süreçleri sonuçlanana kadar izlemek,

Denetim, teftiş ve resmi inceleme süreçlerinde istenen doküman ve bilgi taleplerini ilgili birimlerden toplamak, yazışmaları koordine etmek,

SGK ve diğer kamu kurumlarına yapılacak başvuru, itiraz, görüş ve bilgi taleplerine ilişkin dilekçe ve resmi belgeleri hazırlamak,

Resmi yazıların kayıt, arşiv ve dosyalama süreçlerini yürütmek, dijital ve fiziki arşivin düzenini sağlamak,

Yönetim tarafından iletilen karar ve bilgilendirmelerin resmi yazıya dökülmesi ve ilgili kurumlara iletilmesi süreçlerine destek olmak,

Mevzuat değişikliklerini takip ederek resmi yazışma içeriklerini ve süreçlerini güncel mevzuata uygun hale getirmek,

Gerektiğinde kurum ziyaretleri gerçekleştirerek evrak teslimi, yazı takibi ve onay süreçlerini sahada takip etmek.

Aranan Nitelikler

Tercihen sağlık sektörü, hastane veya sağlık kurumlarında resmi yazışmalar, ruhsatlandırma alanlarında deneyimli,

Resmi yazışma kurallarına, yazışma dili ve formatına hakim,

Sağlık mevzuatı, sağlık kuruluşlarına ilişkin yönetmelik ve genelgeleri takip edebilen,

MS Office programlarını etkin kullanabilen,

Planlama, takip ve raporlama becerileri güçlü,

İletişim yönü kuvvetli, kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla profesyonel iletişim kurabilen,

Yoğun iş temposuna ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,

Analitik düşünme, detaylara dikkat etme ve sorumluluk alma konusunda istekli,

Gerektiğinde kurumlara evrak teslimi ve takip için saha ziyaretleri yapabilecek.

Belirtilen niteliklere uygunsanız, hastanemizin resmi yazışma ve kurum ilişkileri süreçlerinde sorumluluk üstlenmek üzere başvurularınızı bekliyoruz.