Sekreter

İSTANBUL BESİN GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis yönetimi ve idari destek süreçlerinde etkin rol alacak, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon yeteneği yüksek bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarının düzenli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, yönetici ve ekip üyeleriyle koordineli çalışarak iş süreçlerini destekleyeceksiniz.

• Lise mezunu
• En az 1 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışma yeteneği
• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkinlik
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği becerisi
• Güler yüzlü ve pozitif bir tutum sergileme
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği

• Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
• Toplantı ve randevuları organize etmek
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzemelerin teminini yapmak
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Günlük iş akışını düzenlemek ve takip etmek
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Büro yönetimi ve sekreterlik süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek