Fakülte Sekreteri

İstanbul Beykent Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Beykent Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere,

·         Üniversitelerin lisans programlarından mezun,

·         En az 3 yıl Fakülte Sekreterliği tecrübesi olan, 

·         2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlara hakim,

·         Resmi yazışma kurallarına hakim,

·         MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·         Problem çözme, planlama-organizasyon yetkinliklerine sahip

·         İş konusunda sürekli gelişime açık,

·         İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı, 

·         Takım çalışmalarına uyum sağlayabilen ve ekip anlayışı olan,

.         Tercihen Ayazağa ( Maslak ) yerleşkemize yakın ikamet eden,

" Fakülte Sekreteri " ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.

İŞ TANIMI

·         2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlar kapsamında öğrenci işlemleri, eğitim-öğretim süreçleri ve akademik personel iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek,

·         Pozisyonun gerektirdiği tüm idari süreçleri yürütmek,

·         Öğrenci talepleri ve iş süreçlerinin ilgili mevzuat ve diğer yönetmelikler kapsamında yürütülmesini sağlamak,

·         Öğrenci ve öğretim elemanları arasındaki iletişimi sağlamak, 

·         İlgili mevzuat kapsamında sorumluluk alanına giren tüm konularda diğer birimlerle gereken koordinasyonu sağlamak ve uyum içinde çalışmak,

·         Elektronik belge yönetim sistemine (EBYS) hakim olmak,

·         Bağlı olacağı yöneticilerin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak gibi süreçleri yönetebilecek,

" Fakülte Sekreteri " ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.