Kalite Uzmanı

İstanbul Beykent Üniversitesi

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Üniversitemizin Strateji ve Kalite Geliştirme Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere;
·        En az Lisans mezunu,
·        En az 3 yıl Tecrübeli,
·        Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla pozitif ve etkin iletişim kurabilen,
·        Tercihen Kalite Kontrol Uzmanı belgesine sahip,
·        Tercihen Üniversite tecrübesine sahip,
·        Analitik düşünme ve raporlama becerisine sahip,
·        Takipçi, detaycı ve disiplinli,
·        ISO 9001 ve ISO 27001 yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi,
·        MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

“Kalite Uzmanı” ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı
·        Üniversitede Kalite Güvence Sistemi’nin oluşturulması ve sürekliliğinin sağlanması için teknik hazırlık ve raporlamaları yapmak,
·        Üniversite Stratejik Planı kapsamında, stratejik amaç, hedef ve faaliyetlerin performans göstergeleri dikkate alınarak periyodik olarak gözden geçirmek, gerçekleşme raporunu hazırlamak,
·        Stratejik amaç ve hedefler doğrultusunda, üst yönetimin karar almasına yönelik çalışmaları ilgili birimler ile yürütmek,
·        Uzun vadeli planları oluşturmak adına, eğitim sektöründeki güncel durum ve gelişmeleri takip etmek, kıyaslama raporlarını hazırlamak,
·        Üniversitenin akademik-idari iş süreçlerinin RACI mantığı dikkate alınarak ilgili birimler ile oluşturmak, prosedür ve süreç akış şemalarını çıkarmak, süreçlerin performans yönetim sistemi üzerinde tanımlanmasını sağlamak,
·        Süreç performans kriterleri ve başarı faktörlerinin (Anahtar Performans Göstergeleri / KPI, vb.) performans yönetim sistemi üzerinden periyodik olarak birimlerden toplamak ve raporlamak,
·        İş süreçlerinin sürekliliğinin kontrolü, gelişim ihtiyacının tespit edilerek ilgili birimler ile iyileştirici çalışmalar yapılmasını sağlamak, süreç akışlarının güncel tutulmasını sağlamak,
·        Üniversitenin faaliyet raporunun yıllık olarak hazırlamak,
·        Üniversitenin Kurum İç Değerlendirme raporunun hazırlanma süreci ve Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yapılacak kurum dış değerlendirme sürecine hazırlanma çalışmalarına destek vermek,
·        Kalite Yönetim Sisteminin kurum içinde kullanımının yaygınlaştırılmasına destek vermek,
·        Kurumun akademik performans değerlendirme kriterlerine yönelik verileri periyodik olarak toplamak, analiz etmek ve raporlamak,
·        Üniversitenin kalite çalışmalarının iç ve dış paydaşa yayılımının gerçekleştirilmesine yönelik kalite web sayfasının güncelliğini sağlamak,
·        Daire Başkanlığı’na atanan proje ve faaliyetleri takip, koordinasyon ve raporlamasını yapmak,
·        ISO 9001 ve ISO 27001 Kalite süreçlerinin takibi, yürütülmesi ve ilgili birimlere bilgi vermek,
·        Ulusal ve uluslararası veri kaynaklarını raporlamak,
·        İstanbul Valiliği İl Brifing raporunu hazırlamak,
·        Anket çalışmaları datalarını analiz etmek ve gerekli durumlarda yetkili birimlerle paylaşmak üzere süreçleri yönetebilecek,

“Kalite Uzmanı” ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.