Tömer Uzman Yardımcısı

İstanbul Beykent Üniversitesi

İş Tanımı

Üniversitemizin "Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi" mizde görevlendirilmek üzere,

• EBYS üzerinden gelen yazışmaların takibini, ilgili süreçlerin başlatılmasını, cevaplandırılmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• TÖMER akademik ve idari süreçlerini yürütmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Akademik personelin puantaj, yoklama, sınav notları ve YÖKSİS kayıtlarına ilişkin süreçlerini takip etmek,
• Öğretim elemanlarının atama işlemlerini ve atama dosyalarının hazırlanmasını takip etmek,
• Akademik personelden gelen talepleri ve sorunları değerlendirmek, çözüm süreçlerine destek olmak ve yöneticisini bilgilendirmek,
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek işlemlerin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Denetim süreçleri kapsamında gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak,
• Satın alma, demirbaş ve sarf malzeme ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• TÖMER web sayfası ve sosyal medya hesaplarının güncelliğini sağlamak,
• Resmî açılış, tören ve öğrenci etkinliklerinin organizasyon süreçlerine destek olmak üzere,

" TÖMER Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

Üniversitemizin "Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi" mizde görevlendirilmek üzere,

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen üniversitelerin idari/akademik süreçlerinde deneyimli,
• EBYS ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Resmî yazışma ve dosyalama süreçlerine hâkim,
• Mevzuat takibi ve uygulama konusunda dikkatli,
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü,
• Planlama, takip ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

" TÖMER Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.