Yüksekokul Sekreteri

İstanbul Bilgi Üniversitesi

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,

• İlgili alanda en az 2 yıl deneyim sahibi,

• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,

• Raporlama ve analiz becerisine sahip,

• Tercihen iyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olan “Yüksekokul Sekreteri” aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Yüksekokul Müdürünü asiste etmek,

• Yüksekokul’ un iç ve dış iletişimini sağlamak, gelen telefonları yanıtlamak, iç ve dış yazışmaları yapmak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Yüksekokul' un gelen-giden tüm belgelerini kayıt altında tutmak, ilgili yerlere ve kişilere göndermek,

• Yüksekokul' un ders verecek öğretim elemanlarının atama işlemlerini takip etmek,

• Yüksekokul' un akademik süreçleriyle ilgili akademisyenlerle gerekli iletişimi sağlamak ve ilgili programlara yapılan akademik başvuru sürecini yürütmek,

• Yüksekokul’ a ait verileri üniversitenin kullandığı sistemlerde kayıt altında tutmak,

• Gerektiğinde Yüksekokul Müdürünün ya da Yüksekokulda ders veren öğretim elemanlarının toplantı, etkinlik, seyahat vb. ihtiyaçlarının operasyonel süreçlerini yürütmek,

• Yüksekokul' un öğretim elemanlarının ofis ve dersliklerde ihtiyaç duydukları kırtasiye, teknik vs. malzemelerin belirlenen bütçe çerçevesinde diğer birimlerle koordineli şekilde teminini sağlamak,

• Üniversite yönetmelik ve uygulamalarını takip etmek ve çalışmalarını mevzuata uyumlu olarak gerçekleştirmek.