Etik Kurul ve Rektörlük Ortak Dersler Sekreteri

Istanbul Kültür Üniversitesi

Üniversitemiz bünyesinde yürütülen Etik Kurul süreçleri ile Rektörlük Ortak Dersler koordinasyon süreçlerinde görev alacak“Etik Kurul ve Rektörlük Ortak Dersler Sekreteri” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen üniversitelerin fakülte/yüksekokul/enstitü sekreterliği veya idari birimlerinde deneyim sahibi,
• Resmi yazışma kurallarına hâkim,
• EBYS’yi etkin kullanabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Akademik ve idari süreçler konusunda bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi güçlü,
• İletişim yönü kuvvetli ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı çalışabilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı:

• Etik Kurul başvuru süreçlerinin takibini yapmak,
• Başvuru evraklarının kontrolünü, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Etik Kurul toplantı organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,
• Toplantı gündemi, kararları ve tutanak süreçlerini hazırlamak,
• Rektörlük Ortak Dersler kapsamında akademik ve idari süreçlerin koordinasyonuna destek vermek,
• Akademik personel, öğrenciler ve idari birimler arasındaki iletişim süreçlerini yürütmek,
• Resmi yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,
• EBYS üzerinden gelen ve giden evrak süreçlerini yönetmek,
• Akademik kurul, komisyon ve toplantı organizasyonlarına destek sağlamak,
• Ders programı, sınav süreçleri ve akademik takvim çalışmalarında ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• YÖK, Rektörlük ve ilgili akademik birimlerden gelen yazı ve duyuruların takibini yapmak,
• Dosyalama, raporlama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Telefon, e-posta ve öğrenci taleplerini profesyonel şekilde yönetmek.