Etkinlik Sorumlusu

İstinye Üniversitesi

İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs'ünde bulunan Kurumsal İletişim ve Pazarlama Daire Başkanlığı'nda görevlendirilmek üzere ‘Etkinlik Sorumlusu' arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Üniversitenin yıllık etkinlik takvimini oluşturmak ve süreçlerini takip etmek
• Akademik, kurumsal, öğrenci, mezun ve paydaş etkinliklerini planlamak, organize etmek ve yürütmek
• Kongre, sempozyum, konferans, lansman, mezuniyet, tercih dönemi organizasyonları, fuarlar ve kurumsal etkinliklerin koordinasyonunu sağlamak
• Organizasyon firmaları, ajanslar, tedarikçiler ve çözüm ortaklarıyla iletişimi yürütmek
• Mekân, teknik ekipman, sahne, ses, ışık, yayın ve catering süreçlerini organize etmek
• Üniversiteye ait konferans salonu, amfi, fuaye alanı ve diğer etkinlik mekânlarının kiralama süreçlerini yönetmek; mekân taleplerini değerlendirmek, rezervasyon ve kullanım planlamasını yapmak, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlayarak kiralama operasyonlarının sorunsuz şekilde yürütülmesini sağlamak
• Etkinlik öncesi hazırlık, etkinlik anı operasyonu ve etkinlik sonrası raporlama süreçlerini yönetmek
• Kurum içindeki ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak
• Etkinlik iletişim planlarının hazırlanması için Kurumsal İletişim ve Pazarlama ekipleriyle birlikte çalışmak
• Davetli, konuşmacı, protokol ve VIP süreçlerini organize etmek
• Etkinlik performansını analiz ederek raporlamak ve iyileştirme önerileri geliştirmek
• Dijital ve hibrit etkinlik organizasyonlarını planlamak ve yönetmek
• Kurumsal marka standartlarına uygun etkinlik deneyimi oluşturmak

Aranılan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans eğitimi veren bölümlerinden mezun
•  Vakıf Üniversitelerinde benzer görevde minimum 4 yıl çalışmış
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip
• Büyük ölçekli organizasyon yönetme tecrübesi bulunan
• Proje yönetimi ve organizasyon becerisi yüksek
• Ekip çalışmasına yatkın
• Etkili iletişim ve organizasyon becerisine sahip
• Analitik düşünebilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Vadi Kampüse ulaşım sorunu olmayan