Tarım İşlemleri Doküman Kontrol Uzmanı

İZGİ GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD.ŞTİ

Gümrük müşavirliği sektöründe güvenilir, kaliteli ve sonuç odaklı hizmet anlayışıyla faaliyet gösteren İzgi Gümrük Müşavirliği Ltd. Şti. Ümraniye Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere; ithalat süreçlerindeki uluslararası evrak analizini yürütecek ve bakanlık başvurularını merkez ofisimizden takip edecek, Tarım ve Orman Bakanlığı mevzuatına hakim "Tarım İşlemleri Doküman Kontrol Elemanı" arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Ziraat, Gıda, Endüstri Mühendisliği, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen tarım, gıda, tohumculuk, yem veya süt ürünleri (agro-gıda) sektörlerinde doküman yönetimi ve kalite dokümantasyonu alanında deneyimli,
• Doküman kodlama, numaralandırma, revizyon kontrolü, dağıtım ve arşivleme süreçlerine hakim,
• İyi derecede İngilizce bilen (Yabancı dildeki Sağlık Sertifikası, Bitki Sağlık Sertifikası, Analiz Raporu ve teknik spesifikasyonları hatasız inceleyip yorumlayabilecek düzeyde),
• Tercihen Gümrük müşavirliği firmalarının ofis departmanlarında, Tarım ve Orman Bakanlığı mevzuatına tabi (gıda, yem, bitki, hayvansal ürün vb.) işlemlerin evrak kontrolü ve sistem girişlerinde en az 2-3 yıl deneyimli
• Tarım ve Orman Bakanlığı kontrol tebliğlerine, TPS (Tek Pencere Sistemi) ve GGBS işleyişine tamamen hakim,
• Detay odaklı, iş takibi ve sorumluluk duygusu yüksek, operasyon ekipleriyle koordineli çalışabilecek,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Doküman akışında süreç dokümantasyonu ve kayıt bütünlüğüne (veri bütünlüğü) yüksek derecede önem veren,
• Operasyon ve kalite süreçlerine ilişkin performans takibi ve raporlama yapabilecek,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden ve Ümraniye Merkez Ofisimize ulaşım problemi olmayan.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

Ümraniye Merkez Ofisimizde Tam Zamanlı olarak yürütülecek görevler:

• Uluslararası Doküman Kontrolü: İthalat süreçlerinde yurt dışından gelen Sağlık Sertifikası (Health Certificate), Bitki Sağlık Sertifikası (Phytosanitary Certificate), İçerik Sertifikası ve Analiz Raporu gibi İngilizce belgelerin Türk tarım mevzuatına ve kabul edilebilir metin formatlarına uygunluğunu gümrük beyanından önce titizlikle kontrol etmek,
• Ofis Operasyon Yönetimi: Belgelerdeki İngilizce terimleri, Latince bitki/hayvan isimlerini ve bileşen listelerini inceleyerek mevzuata aykırı durumları, eksiklikleri veya uyuşmazlıkları beyanname öncesinde tespit ederek düzeltilmesini sağlamak,
• Bildirimlerin Yapılması: Mevzuata uygunluğu onaylanan ürünler için gerekli ürün bildirimi ve sevkiyat bildirimi işlemlerini yasal süreleri içerisinde doğru ve eksiksiz şekilde gerçekleştirmek,
• Veri Girişi ve Başvuru: Uygun bulunan evrakların GGBS ve TPS üzerinden Bakanlık sistemlerine girişlerini hatasız yapmak, referans numaralarını almak ve onay süreçlerini ofis başından takip etmek,
• Müşteri ve Ekip İletişimi: İngilizce evraklar gümrüğe gelmeden önce eksiklikleri tespit ederek ithalatçı firmaları veya firmanın müşteri temsilcilerini önceden bilgilendirmek; saha ekiplerine eksiksiz ve mevzuata uygun temiz dosya teslim etmek,
• Arşivleme: Tamamlanan tarım izin süreçlerine ait belgeleri gümrük mevzuatına uygun şekilde dijital ve fiziksel olarak arşivlemek.

Tarım değer zincirinin her aşamasında bilgiye dayalı, izlenebilir ve denetlenebilir bir yapı kurulmasına katkı sağlayacak Tarım İşlemleri Doküman Kontrol Uzmanı adaylarının başvurularını bekliyoruz.