Sekreter Kaftan Teknoloji Sanayi Ve Yatırımlar AŞ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ledli Aydınlatma sistemlerinde bölge lideri olan KAFTAN TEKNOLOJİ – OKVOLIGHT Mimarsinan Organize Sanayi Bölgesi Kayseri fabrikasında Sekreter olarak görevlendirmek üzere takım arkadaşı arayışındayız.

 • Meslek Yüksek Okulu veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezunu,

 • En az 1 yıl deneyimli, 

• MS Ofis uygulamalarına iyi derecede hakim, 

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, analiz, takip, raporlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

 • İletişim, ikna ve sunum yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, hitabeti kuvvetli,

 • Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü ve dinamik,

 • Motivasyonu yüksek, yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

 • Esnek çalışma saatlerine uyumlu ,

• Belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözümler üretebilen, çözüm odaklı,

• Gizlilik, güvenlik ve mahremiyet ilkelerine en üst düzeyde önem veren ve uyan,

   İŞ TANIMI 

 • Günlük iş akışını, çalışmaları ve yazışmaları dikkatli bir şekilde takip edip ve desteklemek, 

• Etkin ajanda yönetimi ile seyahat, toplantı, görüşme ve iş süreçlerini planlamak,

• Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlamak,

 • Toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve takibini yapmak,

 • Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek,

 • Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapmak,

 • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

 • Kargo sürecini yönetmek ilgili departmanlara bilgi verme, denetleme ve kayıt altına alma işlemlerini yapmak,