İdari İşler Uzmanı

KAISHAN TURKEY KOMPRESÖR SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Global olarak 70 yıldır faaliyet gösteren KAISHAN Grup şirketleri bünyesinde yer alan KAISHAN Kompresör Türkiye bünyesinde İdari İşler Uzmanı rolünde görev almak üzere çalışma arkadaşımızı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Üretim/fabrika ortamında İdari İşler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Servis, yemek, temizlik, güvenlik, araç ve tesis yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmaların yönetimi konusunda tecrübeli,
• Mavi yaka çalışanların özlük süreçleri hakkında bilgi sahibi ve ilgili süreçlerin yürütülmesine destek verebilecek,
• İşe alım süreçlerinde; özellikle CV tarama, aday ön değerlendirme ve mülakat konusunda deneyimli,
• Yardımcı tesisler süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen iş süreçlerine destek sağlayabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Tercihen İngilizce iletişim kurabilen,
• İzmir’de ikamet eden veya edebilecek.

İş Tanımı

• Fabrikanın günlük idari işler süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve takibinin sağlanması,
• İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesine ve geliştirilmesine destek olmak,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik ve benzeri destek hizmetlerinin koordinasyonunun yürütülmesi,
• Yardımcı tesisler süreçlerinin takibi ve ilgili operasyonların koordinasyonuna destek olmak,
• İdari satın alma ihtiyaçlarını belirlemek ve satın alma süreçlerini takip etmek,
• Tedarikçi firmalarla iletişim kurulması, alınan hizmetlerin kalite ve sözleşme şartları açısından takip edilmesi,
• Bina, tesis ve ortak kullanım alanlarına ilişkin bakım, onarım ve teknik ihtiyaçların ilgili birimlerle koordineli şekilde takip edilmesi,
• Misafir karşılama, konaklama, ulaşım ve organizasyon süreçlerine destek verilmesi,
• İdari işler kapsamında gerçekleştirilen harcamaların, faturaların ve ilgili belgelerin kontrol ve takibinin yapılması,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışma ortamının düzeninin korunmasına destek olunması,
• İdari işler kapsamında gerekli rapor, kayıt ve dokümantasyonun düzenli olarak hazırlanması.