İdari İşler Uzmanı

Kar Group İnşaat A.Ş.

Şirketimizin Sinop Merkez’deki Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirilmek üzere; idari işler, satın alma, araç ve iş makineleri ile saha operasyonlarının koordinasyonunu ve takibini yürütecek Operasyon ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin günlük operasyonel ve idari işlerinin planlanması, yürütülmesi ve takibinin sağlanması,
• Şirket merkezinin ve şantiyelerin operasyonel ihtiyaçlarının takip edilmesi ve ilgili süreçlerin koordine edilmesi,
• Şirket araçları ve iş makinelerinin zimmet, görevlendirme, yakıt, periyodik bakım, muayene, sigorta ve benzeri süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi,
• Bina, ofis ve çalışma alanlarına ilişkin temizlik, güvenlik, bakım-onarım, teknik servis ve diğer hizmetlerin koordinasyonunun sağlanması,
• Satın alma ve tedarik süreçlerinde ihtiyaçların belirlenmesi, tekliflerin alınması, sipariş, teslimat ve fatura süreçlerinin takip edilmesi,
• Tedarikçi, servis ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen süreçlerin takip edilmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket merkezinin yanı sıra ihtiyaç halinde şantiyelerin araç, iş makinesi, ekipman, malzeme, konaklama ve diğer idari ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• İdari işlere ilişkin sözleşme, teklif, fatura, zimmet evrakları ve dokümanların düzenli şekilde takip edilmesi,
• Şirket içi organizasyon, toplantı, taşınma, bakım-onarım ve benzeri operasyonel süreçlerin planlanması ve yürütülmesine destek olunması,
• Operasyonel süreçlerde ortaya çıkan ihtiyaç ve sorunların hızlı şekilde tespit edilerek çözüm süreçlerinin takip edilmesi,
• Yürütülen operasyonlar ve idari işler hakkında yönetime düzenli bilgi ve raporlama yapılması,
• İdari ve operasyonel süreçlerin daha etkin ve düzenli yürütülmesine yönelik iyileştirme çalışmalarına katkı sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Lise, Ön lisans veya Lisans mezunu,
• İdari işler, operasyon, satın alma veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Şirket merkezinin ve saha operasyonlarının koordinasyonu konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi ve süreç takibini etkin şekilde yürütebilen,
• İletişim, temsil, planlama ve problem çözme yetkinlikleri güçlü,
• Zaman ve kaynak yönetiminde başarılı, sunum becerileri gelişmiş,
• Dokümantasyona ve süreç disiplinine önem veren,
• Çoklu şirket ve çok lokasyonlu çalışma yapısına uyum sağlayabilecek,
• Gerektiğinde şantiye ve farklı lokasyonlarda görev yapabilecek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Sinop Merkez’de ikamet eden veya edebilecek.