Personel ve İnsan Kaynakları Uzmanı

KARAARSLANOĞLU PETROL OTOMOTİV İNŞAAT TARIM HAYVANCILIK NAKLİYE TURİZM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ANTALYA ŞUBESİ

İNSAN KAYNAKLARI VE PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ UZMANI

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızın merkez ve şantiye organizasyonlarında görevlendirilmek üzere; personel özlük süreçlerine hâkim, PDKS ve puantaj uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen, iş hukuku ve SGK mevzuatı konusunda deneyimli İnsan Kaynakları ve Personel Özlük İşleri Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Merkez ve şantiyelerde çalışan personelin tüm özlük işlemlerini eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde yürütmek,

• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncel tutmak ve gerekli belgelerin takibini yapmak,

• PDKS sistemi üzerinden giriş-çıkış, puantaj, devamsızlık, izin ve fazla mesai kayıtlarını takip ve kontrol etmek,

• PDKS verilerini bordro süreçleriyle uyumlu şekilde kontrol etmek,

• İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini, SGK bildirimlerini ve yasal süreleri takip etmek,

• Bordro, maaş, prim, fazla mesai, izin ve diğer personel ödemelerine ilişkin süreçleri yürütmek,

• Yıllık izin, ücretsiz izin, rapor, devamsızlık ve mazeret izinlerini takip etmek,

• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma hayatına ilişkin yasal düzenlemeleri takip etmek ve uygulamak,

• İş sözleşmeleri, fesih süreçleri, tutanaklar, savunmalar ve personel evraklarının mevzuata uygun şekilde hazırlanmasını sağlamak,

• İşten ayrılma süreçlerinde kıdem/ihbar ve diğer yasal haklara ilişkin işlemleri takip etmek,

• İş müfettişi, SGK ve diğer resmi kurum denetimlerinde gerekli personel ve özlük evraklarını hazırlamak,

• Çalışanlarla ilgili uyuşmazlıklarda şirketin hukuki süreçlere hazırlıklı olmasını sağlayacak şekilde belge ve kayıt düzenini oluşturmak,

• İş mahkemeleri, arabuluculuk ve hukuki süreçlerde ihtiyaç duyulabilecek personel kayıtlarının düzenli ve eksiksiz tutulmasını sağlamak,

• Şantiyelerden gelen puantaj ve personel bilgilerinin kontrolünü yapmak,

• Yönetime düzenli olarak personel, puantaj, devamsızlık, fazla mesai ve bordro raporları sunmak.

Aranan Nitelikler

• İnsan Kaynakları, Çalışma Ekonomisi, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerden mezun,

• Personel özlük işleri ve bordro süreçlerinde en az 3-5 yıl deneyimli,

• Tercihen inşaat ve şantiye organizasyonlarında personel süreçleri konusunda deneyimli,

• PDKS programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Puantaj, vardiya, fazla mesai ve devamsızlık takibine hâkim,

• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma hayatı uygulamaları konusunda bilgili,

• İşe giriş-çıkış, özlük dosyası, izin, rapor, bordro ve fesih süreçlerine hâkim,

• İşçilik alacakları ve iş uyuşmazlıklarında gerekli belge ve kayıtların önemini bilen,

• MS Office, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,

• Detaylara önem veren, düzenli, takipçi ve güçlü arşivleme becerisine sahip,

• Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas,

• Şantiye ve merkez arasında koordinasyonu sağlayabilecek,

• Sorumluluk sahibi, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü.

Tercih Sebebi Olabilecek Yetkinlikler

• İnşaat sektöründe veya çok sayıda saha personelinin bulunduğu şirketlerde deneyim,

• Farklı PDKS ve bordro programlarını kullanmış olmak,

• SGK, İŞKUR ve resmi kurum süreçlerinde deneyimli olmak,

• Arabuluculuk ve iş mahkemelerine konu olabilecek personel süreçlerinde belge/dokümantasyon tecrübesi,

• İşveren tarafında personel süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesi konusunda güçlü uygulama bilgisi.