Ofis Görevlisi

KAYEN TEK.YAP.MİM.MÜH.İNŞ.GID.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

Kocaeli (İzmit)

2 saat önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Eleman İnsan Kaynakları

İlk başvuranlardan ol!

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Ofis GörevlisiKocaeli

İş İlanı Hakkında

İnsan Kaynakları sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak bir Ofis Görevlisi arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis düzeninin sağlanması, evrak işlerinin takibi ve günlük operasyonların desteklenmesi gibi görevlerde yer alacak, ekip arkadaşlarınızla uyum içinde çalışarak şirketimizin verimliliğine katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

Lise mezunu
En az 1, en fazla 5 yıl Ofis Görevlisi pozisyonunda deneyim
İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
İnsanlarla etkili iletişim kurabilme yeteneği
Temel muhasebe bilgisine sahip olma
Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş
Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği içinde çalışabilme
Ofis araçları ve yazılımlarını etkin bir şekilde kullanabilme

Rol ve Sorumluluklar

Ofis içi düzenin sağlanması ve günlük operasyonların yürütülmesi
Evrak işlerinin düzenli bir şekilde takip edilmesi ve arşivlenmesi
Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin yönetilmesi
İnsanlarla etkili iletişim kurarak, müşteri ve çalışan memnuniyetinin sağlanması
Ofis içi iletişim ve koordinasyonun sağlanması
Günlük raporların hazırlanması ve yönetime sunulması
Şantiyelerin içi bilgi akışının düzenli ve doğru bir şekilde sağlanması
Şantiye çalışanlarının giriş çıkış işlemleri yapılması
Şantiye çalışanlarının özlük dosyalarının tutulması
Ay sonun şantiye çalışan ve ekiplerin puantaj listelerinin oluşturulup muhasebeye teslim edilmesi işleri.