Ofis Hizmetleri ve Misafir İlişkileri Sorumlusu

KD TESİS YÖNETİM ÇÖZÜMLERİ A.Ş

KD TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. bünyesinde faaliyet gösteren Antalya merkez ofisimizde; misafir karşılama, ofis hizmetleri ve günlük idari süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesini sağlayacakOfis Hizmetleri ve Misafir İlişkileri Sorumlusu arıyoruz.

Pozisyonun Genel Tanımı

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımız; şirketimizi ziyaret eden müşteri, misafir ve iş ortaklarının kurumsal standartlarımız doğrultusunda karşılanmasından, ofis içi hizmetlerin düzeninden ve günlük operasyonel işlerin takibinden sorumlu olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofise gelen müşteri, misafir ve iş ortaklarını güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılamak,
• Ziyaretçileri ilgili birim veya personele yönlendirmek,
• Gelen telefonları cevaplamak, gerekli notları almak ve ilgili kişilere aktarmak,
• Müşteri görüşmeleri, toplantılar, ajans çalışmaları ve çekim organizasyonları için randevu süreçlerine destek olmak,
• Misafirler ve çalışanlar için çay, kahve ve diğer ikramların hazırlanmasını ve servisini gerçekleştirmek,
• Toplantı odaları, mutfak ve ortak kullanım alanlarının düzenli ve kullanıma hazır olmasını sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri, kırtasiye, temizlik ürünleri ve ikram stoklarını takip etmek,
• Eksik ihtiyaçları belirleyerek yönetime zamanında bildirmek,
• Yemek ve catering firmasıyla yürütülen günlük operasyonu takip etmek,
• Kargo, evrak, teslimat ve benzeri ofis süreçlerinin takibine destek vermek,
• Günlük yapılan işler ile bekleyen görevlerin düzenli şekilde raporlanmasını sağlamak,
• Ofisin düzenli, planlı ve kesintisiz çalışmasına katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Tercihen misafir karşılama, ofis hizmetleri, sekreterlik veya idari işler alanında deneyimli,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, dikkatli ve kurumsal temsil bilincine sahip,
• Kişisel bakımına ve profesyonel görünümüne özen gösteren,
• Düzen, temizlik ve hijyen konusunda hassas,
• Planlama, organizasyon ve görev takibi becerisi gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
• Temel bilgisayar ve ofis programlarını kullanabilen,
• Şirket içi bilgiler ile müşteri bilgilerinin gizliliğine önem veren,
• Uzun süreli ve istikrarlı bir çalışma ortamı arayan.

Çalışma Koşulları

• Maaş: 35.000 TL
• Ek kazanç: Performans primi
• Sosyal haklar: SGK ve yemek
• Hafta içi çalışma saatleri: 09.00–18.00
• Cumartesi çalışma saatleri: 09.00–14.00
• Pazar: Tatil
• Çalışma şekli: Tam zamanlı
• Çalışma yeri: Antalya merkez ofis

Gayrimenkul, tesis yönetimi, kentsel dönüşüm, hukuk, mimarlık ve danışmanlık alanlarında faaliyet gösteren çok disiplinli kurumsal yapımız içerisinde uzun vadeli çalışmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.

KD TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş.
Türkiye’nin İlk Hizmet Fabrikası