İstenen Nitelik ve Uzmanlıklar;

Site Halka İlişkiler Müdürüne bağlı olarak çalışacak;

• En az 5 yıllık ofis asistanlığı tecrübesi olan,
• En az iki yıllık ön lisans mezunu,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek,
• Güler yüzlü, pozitif ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Zaman yönetimi ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilme yeteneğine sahip.

Genel Nitelikler ve İş Tanımı;

• Yönetimin santraline gelen dış hatların, iç hatta doğru şekilde doğru kişiye aktarımını sağlamak, gerekli durumlarda departmanla sakinler arasındaki iletişimi kurmak, bırakılan mesajları iletmek.
• Site sakinlerinden gelen şikayet/öneri/isteklerin kayıt altına alınarak ilgili birimler ile paylaşılmasını ve takibinin yapılmasının sağlamak, tamamlanan şikayet/öneri/istekler hakkında site sakinlerine geri dönüş yapmak, tüm şikayet/öneri/istekleri raporlamak,
• Gelen kargo, resmi evrak vb. gerekli birime iletilip dosyalanması ve numaralandırılmasını sağlamak. Gelen faturaların kayıtlarının yapılıp muhasebeye aktarmak ve evrakları arşivlenmek.
• Site sakinlerinin otomatik girişleri için kullanılan program sistemine verileri işlenmek ve gerekli güncellemelerin (taşınma, yer değiştirme ve araç değişimi gibi) yapılıp dosyalama işlemlerini tamamlanmak. Taşınma ile ilgili üst birime düzenli aralıklarla rapor vermek.
• Site sakinlerinin çalışanlarına, siteye giriş çıkış için verilen Personel Kartlarının kullanılan program sistemine kaydetmek, aktif ve gerekirse de-aktif edilmesi, dosyalarının tutulması, arşivlenmesini yapmak.
• Taşınma bilgilerini, giden-gelen sakinler olarak güncel listeye işlenmek.
• Ofis içinde yapılacak toplantılarla ilgili organizasyonlara destek olmak.
• Genel ofis düzenini sağlamak ve günlük operasyonları desteklemek