Filo Operasyon Asistanı

Kentist Turizm

Filo Operasyon Asistanı

Kentist Turizm, kurumsal personel taşımacılığı alanında faaliyet gösteren, teknolojik altyapısı ve operasyon gücüyle büyüyen bir firmadır.

Öz mal araç filomuzun operasyonel süreçlerinde görev alacak, Filo Sorumlumuza destek olacak Filo Operasyon Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımız; araç, şoför, bakım, fatura ve evrak süreçlerinin düzenli şekilde takip edilmesine destek olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Öz mal araçlarımızın operasyonel süreçlerinin günlük olarak takip edilmesine sistem kayıtlarını güncel tutarak destek olmak,

• Şoförlerle iletişimi ve gerekli bilgi akışını sağlamak,

• Araç bakım, onarım ve servis süreçlerini takip etmek,

• Araçlara ait bakım ve servis faturalarının kontrolünü ve sisteme işlenmesini sağlamak,

• Plaka bazlı araç masraflarının düzenli olarak takip edilmesine destek olmak,

• Yaklaşık 100 araçlık filonun cari ve masraf bilgilerinin takibini yapmak,

• Araçların periyodik bakım, muayene, sigorta ve benzeri süreçlerini takip etmek,

• Araç ve şoför evraklarının güncelliğini kontrol etmek ve eksik evrakların tamamlanmasını takip etmek,

• Sistemde araç ve evrak bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak,

• Excel üzerinden takip tabloları ve raporlamalara destek olmak,

• Filo Sorumlusunun günlük operasyonel iş yükünün azaltılmasına yardımcı olmak,

• Gerektiğinde şoförler, servis/bakım firmaları ve ilgili tedarikçilerle iletişim kurmak.

Aradığımız Özellikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Excel kullanabilen ve temel düzeyde tablo/raporlama yapabilen,

• Düzenli ve takipçi çalışma alışkanlığına sahip,

• Evrak, fatura ve veri girişlerinde dikkatli,

• Telefon ve yüz yüze iletişimi güçlü,

• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen,

• Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,

• Tercihen filo, lojistik, personel taşımacılığı veya operasyon alanında deneyimli,

• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan.

Pozisyon, Filo Sorumlumuza doğrudan destek olacak şekilde yapılandırılmıştır. Bu nedenle adayın ileri düzey filo yönetimi tecrübesinden ziyade;öğrenmeye açık, düzenli, takipçi ve bilgisayar/Excel kullanımına yatkın olması bizim için önemlidir.

Çalışma Yeri

Ümraniye / İstanbul

Neden Kentist?

• Dinamik ve büyüyen bir operasyon ekibinin parçası olma,

• Filo ve operasyon süreçlerini yakından öğrenme,

• Teknoloji destekli bir çalışma ortamında görev alma,

• Uzun vadeli kariyer ve gelişim imkânı.