Filo Operasyon Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Filo operasyon sorumlusu ne demek sorusuna cevap verirken belirtilen görevler, taşımacılık esaslarına hâkim olmayı gerektiren görevlerdir. Pozisyonun sorumluluk alanı, başlamış veya başlayacak operasyonların yönetimini kapsar. Filo terimi çoğunlukla, deniz ve hava taşıtlarının meydana getirdiği gruplar için kullanılır. Filo yöneticisinin ilgili alanları tanıması gerekir. Yükleme, taşıma, indirme hakkında güncel bilgi almak, taşınan ürünlerin detaylarına uygun planlar geliştirmek, hatalı uygulamaların sebep olduğu kayıpları gözlemlemek, firma aleyhindeki durumları tespit etmek pozisyonun görevleridir. Sevkiyatın değişik noktalarında bulunan firmalar özelinde, sorumlunun görevleri şunlardır: 

• Yurt dışına gönderilecek malzemeler paketlenip yüklenene kadar depolama koşullarını takip eder.
• Sevkiyat yöntemine ve malzeme detaylarına uygun paketleri belirler.  
• Gönderim başlarken karşı tarafa bilgilendirme yapar. 
• Operasyona ilişkin raporları teslim alır ve değerlendirir. 
• Sevkiyat çizelgesi oluşturur ve mevcut çizelgeyi takip eder. 
• Hukuki sorunlar yaşandığında firma haklarını savunur, ilgili müracaatları gerçekleştirir. 
• Operasyon yarıda kesilir veya başarısız olursa maddi kaybı belgeleyen tutanaklar tutar. 
• Teslim etme ve alma işlemlerini kolaylaştıracak projeler tasarlar. 
• Filo donanımını iyileştirmek için yeni taşıt modellerini araştırır. 
• Hizmet sunduğu ithalat veya ihracat departmanının gereksinimlerini idareye bildirir. 
• Firmayı temsilen yerli ve yabancı müşterilerle iletişime geçer. 
• Ofis ziyaretçilerini ağırlar. 

Filo operasyon sorumlusu, bilgilerini pratiğe dökerek taşımacılık işlerinin olumlu sonuç vermesini sağlar. Pozisyon için gereken donanım, iç ve dış ticaret alanlarıyla ilişkilidir. Filo yöneticiliği, süreci takip etmek veya taşıma sürecine fiilen dahil olmakla yapılabilir. Filonun durumunu gözlemleyerek bilgi alışverişini yöneten personeller için konuyla ilgili bilgi sahibi olmak önem taşır. Verilerin tabloya dökülmesi, grafiklerin okunması, yönetmeliklerin değerlendirilmesi, teknik sorunlara çözüm üretilebilmesi masa başından yapılabilecek işlerdir. Operasyonu sahada yöneten personeller, deneyimin sunduğu bilgi birikimini kullanır. Filodaki araçlardan birinde bulunup personelleri ve taşınan yükü denetleyenler saha sorumlusu olarak adlandırılabilir. Filo operasyon sorumlusu nasıl olunur şeklindeki bir soruya, süreç sorumlusu ve saha sorumlusu için ayrı cevaplar verilebilir. İletişim ağını kontrol eden personellerin yasal mevzuat, taşıma stratejileri ve bilgi takip metotları hakkında donanıma sahip olması gerekir. Filo mürettebatına dahil olan sorumlular, ilgili taşımacılık kolunda fiilen çalışıp bilgi edinmiş elemanlardır. Saha sorumlularında diploma şartı aranmazken operasyonu denetlemekten sorumlu personellerde diploma şartı aranır. Mesleğin gerektirdiği teorik donanım, üniversitelerin; Uluslararası Ticaret ve Lojistik, Uluslararası İlişkiler, Dış Ticaret gibi ön lisans ve lisans programları aracılığı ile elde edilebilir.  

Filo operasyon sorumlusu gönderilen veya teslim alınan ürünlerin ideal standartlarda kalmasını sağlar. Sevkiyat gereklerine uygun şartlarda, hızlı ve güvenli operasyonlar tasarlayabilmek için deneyim şarttır. Deneyim olmadan sorumlu statüsünün gerekleri karşılanamayabilir. Operasyonların başarılı olabilmesi, filodaki beden isçisinden gemi kaptanına kadar birçok personelle ilişkilidir. Durum hakkında bilgi toplayıp gereken teyitleri yapan ve rapor hazırlayan sorumlular, operasyonların belirleyicisi sayılır. Filo operasyon sorumlusu, denetlemeye ve denetlenmeye hazırdır. Görev bilinciyle hareket edilmesi ve bireysel veya grup halindeki çalışmalara uyum sağlanması önemlidir. Filo operasyon sorumlusu ne iş yapar sorusuna şöyle yanıt verilebilir;

• Gelişmiş bir iletişim becerisine sahip olmak. 
• Firma içindeki veya dışındaki şahıslar için ulaşılabilir olmak. 
• Operasyonda başarı ve başarısızlık doğurabilen detayları bilmek. 
• Operasyon koşullarına göre bireysel olarak veya grupla çalışabilmek.
• Firmanın öncelikli faaliyet sahasına odaklanarak kara, hava, deniz yollarına dair bilgi sahibi olmak. 
• Bilgilerin çabuk toplanıp işlenmesini sağlayabilmek.
• Departmanın işe alım süreçlerine katkı sağlayıp işlevsel çalışanların tespitini kolaylaştırabilmek. 

Filo operasyon sorumlusu olmak için gerekenler, firmanın lojistik faaliyetleriyle bağlantılıdır. Yurt içi ve yurt dışındaki sevkiyat detayları aynı değildir. Kurumsal olarak değişik hizmet alanlarında başarı yakalayabilmek, yetkin çalışanlarla mümkündür. İç veya dış ticarette uzmanlaşmak yararlı olabilir. Gelişmiş firmalar, profesyonel hizmet sunabilecek adayları değerlendirir. Orta seviyedeki firmalar, sevkiyat operasyonunun geneli hakkında temel bilgiye sahip adayları dikkate alır. Filo operasyon sorumlusu maaşları, görev yapılan kurumun ve çalışanın özelliklerine bağlı olarak değişiklik gösterir. Filo operasyon sorumlusu maaşı; alınan eğitim, tecrübe ve diğer donanımlara göre belirlenir. Adaylarda bulunması gereken donanımlar şöyledir:

• Araba kullanabilmek. 
• Dünya genelinde yaygın olarak bilinen bir dil olması sebebiyle İngilizce bilmek.
• MS Office programlarını amaçlara uygun olarak kullanabilmek.
• Firmanın dijital iletişim kanallarını kontrol edebilmek. 
• Erkekler için askerliğini yapmış olmak.
• Sektördeki gelişmeleri gözlemleyebilmek.  

Bu alanda çalışmak isteyenler, filo operasyon sorumlusu arayan onlarca firmaya Kariyer.net üzerinden ulaşabilirler. Siz de filo operasyon sorumlusu iş ilanları arasından kendiniz için en uygun seçenekleri değerlendirerek başvurunuzu yapabilirsiniz.