Ofis Destek Elemanı / Office Boy

Kit Group Tanıtım Paz. Tic. Aş.

Ataşehir Küçükbakkalköy merkez ofisimizde Muhasebe ve İdari İşler Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere, günlük ofis operasyonlarına destek sağlayacak ve ağırlıklı olarak ofis dışı süreçleri yürütecek ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Banka, noter, vergi dairesi, SGK ve diğer resmi kurumlarda şirket adına yürütülmesi gereken işlemleri gerçekleştirmek.
• Evrak, sözleşme, fatura, çek, dekont ve benzeri belgelerin teslimi ile takibini yapmak.
• Kargo ve kurye gönderimlerini gerçekleştirmek ve teslim süreçlerini takip etmek.
• Gerektiğinde tedarikçi, müşteri ve iş ortaklarına evrak teslimi yapmak.
• Şirket araçlarının bakım, servis, muayene, sigorta ve benzeri süreçlerinin takibini yapmak.
• Araçların servis ve bakım noktalarına götürülmesini ve teslim alınmasını sağlamak.
• Ofisin günlük operasyonel ihtiyaçlarına destek vermek.
• Ofis malzemelerinin temini, taşınması ve düzenlenmesine yardımcı olmak.
• Şirket içi ve dışı evrak akışını düzenli ve zamanında sağlamak.
• Amirinin vereceği operasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• İstanbul trafiğine ve şehir içi güzergâhlara hakim.
• Tercihen benzer pozisyonda deneyimli.
• Dış saha çalışmalarına engel durumu bulunmayan.
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve ekip çalışmasına yatkın.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.