Akademik Planlama ve Geliştirme Uzman Yardımcısı

Koç Üniversitesi

Koç Üniversitesi, Akademik Planlama ve Geliştirme Direktörlüğü'nde görevlendirilmek üzere Akademik Planlama ve Geliştirme Uzman Yardımcısı aramaktayız. Aranan nitelikler aşağıda belirtilmiştir.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Planlama ve organizasyon, iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma, işbirliği sağlama yetkinliklerine sahip olmak
• Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Başta Word ve Excel olmak üzere, MS Office uygulamalarına iyi seviyede hakim olmak

İŞ TANIMI

• Üniversite Akademik Kurul toplantılarını organize etmek, gündem ve kararlarını yazmak, kararları ilgili birimlere bildirmek
• Üniversite Yönetim Kurulu gündem ve kararlarını hazırlamak, öğrencilerin sorularını yanıtlamak, kararları ilgili birimlere ve öğrencilere iletmek
• Dış kurumlardan Üniversitemize gelen resmi yazıların ilgili birimlere iletilmesini ve resmi yanıt hazırlanması gerekenler için yanıtların hazırlanması ve takibi konusunda destek olmak, EBYS sisteminde birim arşivi oluşturulmasına destek olmak
• Yıl içinde belli aralıklarla hazırlanan raporlar veya akademik konularda yapılması gereken başvuru talepleri için ilgili birimlerle iletişime geçip, bilgileri konsolide edilmesine destek olmak (Vakıf, İl Brifing raporları, akademik konular ile ilgili başvurular gibi)
• YÖK Denetim raporunun Üniversite genelinde tüm birimler tarafından hazırlığını ve güncellenmesini koordinasyonunda görev almak. Ziyaret süreci için evrak hazırlıklarını koordine etmek ve ziyaret süresince YÖK ile Üniversitenin diğer birimleri arasında köprü görevi görmek
• Her yıl düzenli olarak hazırlanan YÖKAK Kurum İç Değerlendirme raporu hazırlıklarına destek olmak; düzenli aralıklarla YÖKAK tarafından gerçekleştirilen çeşitli değerlendirme ve akreditasyon süreçleri için gerekli belge ve koordinasyon hazırlıklarında görev almak
• Yabancı öğretim üyeleri başta olmak üzere öğretim üyelerinin denklik süreçlerine destek vermek
• Akademik Planlama ve Geliştirme Direktörlüğü web sayfasında yer alan içerikleri oluşturmak ve verileri güncel tutmak
• Akademik Planlama ve Geliştirme Direktörlüğü için SAP’de masraf ve talep açma girişleri yapmak, birim bütçe taslağı oluşturmak, Muhasebe ve Finans ile onay ve takip sürecini yürütmek.