Akademik Planlama ve Geliştirme Uzman Yardımcısı

Koç Üniversitesi

Koç Üniversitesi'nin Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı bünyesinde görevlendirilmek üzere Akademik Planlama ve Geliştirme Uzman Yardımcısı aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Planlama ve organizasyon, iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma, iş birliği sağlama yetkinliklerine sahip olmak
• Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Başta Word ve Excel olmak üzere, MS Office uygulamalarına iyi seviyede hâkim olmak

İŞ TANIMI

• Üniversite Akademik Kurul toplantılarını organize etmek, gündem ve kararlarını yazmak, kararları ilgili birimlere bildirmek
• Üniversite Yönetim Kurulu gündem ve kararlarını hazırlamak, öğrencilerin sorularını yanıtlamak, kararları ilgili birimlere ve öğrencilere iletmek
• Üniversitemize gelen resmi yazıların ilgili birimlere iletilmesini ve resmi yanıt hazırlanması gerekenler için yanıtların hazırlanması ve takibi konusunda destek olmak; birim arşivi oluşturulmak
• Yıl içinde belli aralıklarla hazırlanan raporlar veya akademik konularda yapılması gereken başvuru talepleri için ilgili birimlerle iletişime geçip, bilgilerin birleştirilmesine destek vermek
• YÖK Denetim raporunun Üniversite genelinde tüm birimler tarafından hazırlığını ve güncellenmesini koordinasyonunda görev almak. Ziyaret süreci için evrak hazırlıklarını koordine edilmesine destek olmak ve ziyaret süresince YÖK ile Üniversitenin diğer birimleri arasında köprü görevi görmek
• Her yıl düzenli olarak hazırlanan YÖKAK Kurum İç Değerlendirme raporu hazırlıklarına destek olmak; düzenli aralıklarla YÖKAK tarafından gerçekleştirilen çeşitli değerlendirme ve akreditasyon süreçleri için gerekli belge ve koordinasyon hazırlıklarında görev almak.
• Yabancı öğretim üyeleri başta olmak üzere öğretim üyelerinin denklik süreçlerine destek vermek
• Akademik Planlama ve Geliştirme Direktörlüğü web sayfasında yer alan içerikleri oluşturmak ve verileri güncel tutmak
• Akademik Planlama ve Geliştirme Direktörlüğü için SAP’de masraf ve talep açma girişleri yapmak, birim bütçe taslağı oluşturmak, Muhasebe ve Finans ile onay ve takip sürecini yürütmek