Akademik Planlama ve Raporlama Uzmanı

Koç Üniversitesi

Koç Üniversitesi, Akademik Planlama ve Geliştirme Direktörlüğü'nde görevlendirilmek üzere Akademik Planlama ve Raporlama Uzmanı aramaktayız. 

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İstatistik, Ekonometri vb. ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Planlama ve organizasyon, iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma, işbirliği sağlama yetkinliklerine sahip olmak
• Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Başta excel olmak üzere, MS Office uygulamalarına iyi seviyede hakim olmak

İŞ TANIMI

• Üniversite içerisinde ihtiyaca yönelik olarak çeşitli birimlerle yürütülecek Akademik Süreçler kapsamında ihtiyaç ve gelişme alanlarını tespit etmek, öneriler sunmak, örnek uygulamaları araştırmak, uygulamak, sistemsel test ve kontrolleri gerçekleştirmek, gerekli dokümantasyonu sağlamak, talepler konusunda ilgili birim ve Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü arasında köprü görevi görmek
• Alınan akademik kararlar doğrultusunda yapılması gereken güncellemeleri ilgili sistemler üzerinde uygulamak
• Öğrenci Akademik Bilgi Sistemi üzerinde verilerle ilgili düzenli kontrol mekanizmaları geliştirmek, uygulamak, verilerin güncelliğini sağlamak
• Danışmanlarla geliştirilmesi gereken proje çalışmaları kapsamında Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü, Fakülteler, Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü ve ilgili birimlerle koordinasyon halinde olmak, ortak çalışmalara katkı sağlamak
• Proje ve süreç akış dokümantasyonlarını hazırlamak
• Tamamlanan projelerin akademik ve idari kullanıcılarına sistem hakkında bilgi/eğitim vermek, sorular ve geliştirme talepleri konusunda ilgili birim ve Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü arasında köprü görevi görmek
• Ders planlama ve kapasite tahminlemesi sürecinde Fakülteler ve Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü ile koordineli çalışmak, gerekli raporlamaları zamanında hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek, güncellemeleri takip etmek
• Öğrenci Memnuniyet Anketi, ders kitabı ihtiyacı planlama gibi yıl içinde düzenli olarak yürütülen çalışmaların hazırlıklarını yapmak, gerekli raporlama ve birimlerle koordinasyon ve iletişim konularında görev almak
• Her yıl düzenli olarak hazırlanan YÖKAK Kurum İç Değerlendirme, YÖK denetim vb. rapor hazırlıklarında birim içerisindeki koordinasyon ve hazırlık konularında destek olmak
• Yöneticileri ve/veya Üniversite tarafından işin gerekliliklerinin karşılanması amacıyla gerekli hallerde görev yaptığı bölüm ve/veya ilgili bölümlerde verilecek diğer görevleri de yapmak