Projeler Muhasebesi Ekip Lideri

Koç Üniversitesi

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.

Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Üniversitemizin Mali İşler Direktörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere; üniversitemiz tarafından yürütülen akademik proje hibelerinin mali süreçlerinin ulusal/uluslararası mevzuat, sözleşmeler ve fon sağlayıcı kuruluş kurallarına uygun şekilde yürütülmesini sağlayacak, proje mali raporlama ve denetim süreçlerini koordine edecek Projeler Muhasebesi Ekip Lideri arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun
• Proje/hibe muhasebesi, mali raporlama, vergi ve dönem sonu kapanış süreçlerinde en az 10 yıl deneyimli
• Ekip yönetimi, iş planlama, koordinasyon ve önceliklendirme konularında deneyim sahibi
• Fon sağlayıcı kuruluş kuralları ve proje sözleşmeleri çerçevesinde mali süreç yürütme deneyimi (örn. TÜBİTAK, AB vb.)
• Proje bütçesi, harcama uygunluğu (eligibility), tahakkuk ve raporlama mantığına hâkim; mali veriyi doğru kurgulayabilen
• İç kontrol bilinci yüksek; detay odaklı, hatasız çalışma ve zamanında teslim disiplinine sahip
• Güçlü iletişim, problem çözme ve paydaş yönetimi becerileri gelişmiş (akademik birimler, fon ofisleri, tedarik/satın alma, insan kaynakları, denetçiler vb.)
• SAP deneyimi (özellikle FI/CO, tercihen PS); key-user deneyimi tercih sebebidir
• Oracle PeopleSoft ve/veya benzeri ERP sistemleri ile çalışma deneyimi tercih sebebidir; Trackit veya benzeri proje takip/harcama sistemleri tercih sebebidir
• MS Excel ileri seviye (pivot, ileri formüller) ve raporlama/sunum becerisi
• İyi derecede İngilizce (özellikle okuma–yazma); fon sağlayıcı doküman ve sözleşmelerini inceleyebilen ve profesyonel yazışma/rapor hazırlayabilen
• Tercihen YÖK / kamu mevzuatı ve vakıf üniversiteleri mali süreçlerine aşinalık

İş Tanımı

• Akademik proje hibelerine ait mali kayıtların, ilgili mevzuat, sözleşme hükümleri ve fon sağlayıcı kurallara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak
• Proje bütçeleri, harcama gerçekleşmeleri ve banka bakiyeleri/hesap hareketleri arasındaki mutabakatları düzenli gerçekleştirmek; sapmaları analiz ederek aksiyon almak/önermek
• Akademik projeler kapsamında ödenen bursların aylık tahakkuk kontrollerini yapmak; gerekli düzeltme ve kayıt süreçlerini yürütmek
• KDV Muafiyet Sertifikası, Ar-Ge teşvikleri ve benzeri vergi avantajlarına ilişkin başvuru ve takip süreçlerini yürütmek/koordine etmek
• Projelere ait mali raporların (örn. TÜBİTAK, AB vb.) zamanında ve eksiksiz hazırlanmasını sağlamak; gerekli dokümantasyon ve kanıt setlerini (supporting documents) düzenlemek
• Projeler kapsamında gerçekleşen mali denetim süreçlerinde gerekli verilerin hazırlanmasını koordine etmek; denetçi/danışmanlarla iletişimi yürütmek
• Dönem sonu ve mali yıl kapanış işlemlerinde proje hesaplarının doğru kapanmasını sağlamak; ilgili muhasebe kayıtlarını kontrol etmek
• Projeler Muhasebesi ekibinin iş dağılımını yapmak; iş takvimini yönetmek; çıktıların zamanında ve doğru tamamlanmasını sağlamak
• Kritik mutabakat ve raporlama çıktılarında ikili kontrol (maker–checker) yaklaşımını uygulamak; hata risklerini azaltacak kontrolleri geliştirmek ve işletmek
• Kurum içi birimler ve dış paydaşlarla (akademik birimler, fon ofisleri, bankalar, denetçiler, danışmanlar vb.) etkin iletişim kurmak
• Süreç iyileştirme ve otomasyon fırsatlarını belirlemek; uygulamaya alarak verimlilik ve kontrol seviyesini artırmak

Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.