Malzeme Yönetimi Müdürü

Koru Sağlık Grubu

Sağlık hizmetlerinde kalite, hasta güvenliği ve sürdürülebilir kaynak yönetimini esas alan Koru Sağlık ve Turizm Grubu bünyesinde görevlendirilmek üzere, hastane malzeme yönetimi ve depo süreçlerini etkin şekilde yönetecek “Malzeme Yönetimi Müdürü” arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, Lojistik, Sağlık Yönetimi, Endüstri Mühendisliği, İktisadi ve İdari Bilimler veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen özel hastane veya özel sağlık kuruluşlarında malzeme yönetimi, depo, stok veya tedarik zinciri süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli, bunun en az 2-3 yılında ekip/birim yönetimi sorumluluğu üstlenmiş,
• Tıbbi sarf malzeme ve sağlık sektöründe kullanılan temel ürün gruplarına ilişkin bilgi ve deneyim sahibi,
• Ana depo, ara depo ve uç depo yapılanmalarının yönetimi konusunda deneyimli,
• Stok yönetimi, minimum-maksimum stok seviyeleri, kritik stok ve yeniden sipariş noktalarının belirlenmesi konularına hâkim,
• Mal kabul, depolama, dağıtım, transfer, iade ve sayım süreçlerini yönetebilen,
• Son kullanma tarihi/miat, lot-seri takibi ve FEFO/FIFO prensiplerine hâkim,
• Periyodik ve yıl sonu envanter sayımlarını planlayabilecek ve stok farklılıklarını analiz edebilecek,
• Stok devir hızı, stok maliyeti, tüketim ve sarfiyat analizleri yapabilecek,
• Satınalma birimiyle koordineli şekilde malzeme ihtiyaç planlaması yapabilecek,
• Konsinye ürün ve malzemelerin takibi konusunda bilgi sahibi,
• Hastane bilgi yönetim sistemi, ERP, stok/depo yönetim yazılımlarını etkin kullanabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i iyi düzeyde kullanabilen,
• SKS, JCI ve sağlık sektöründeki kalite standartları konusunda bilgi sahibi,
• Tedarik zincirinde hasta ve çalışan güvenliğini etkileyebilecek uygunsuz, kontamine, arızalı veya sahte ürün risklerinin yönetimi konusunda farkındalığa sahip,
• Güçlü planlama, organizasyon, analitik düşünme, problem çözme ve ekip yönetimi becerilerine sahip,
• Birimler arası koordinasyon ve iletişim yeteneği güçlü,
• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek.

İş Tanımı

• Hastane genelindeki malzeme yönetimi, stok, depo ve malzeme hareketleri süreçlerinin kurum politika, prosedür ve kalite standartlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Tıbbi sarf, teknik malzeme, temizlik, gıda ve benzeri depo süreçlerini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,
• Ana depo, ara depo ve uç depolardaki malzeme hareketlerinin doğru ve izlenebilir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Malzeme tüketimlerini analiz ederek optimum stok seviyelerini belirlemek ve gereksiz stok maliyetlerinin oluşmasını önlemek,
• Kritik stok seviyelerini, minimum-maksimum stok miktarlarını ve yeniden sipariş noktalarını takip etmek,
• Stok seviyesi kritik seviyenin altına düşen veya stokta bulunmayan ürünler için satınalma süreçlerini zamanında başlatmak,
• Mal kabul, depolama, dağıtım, transfer ve iade süreçlerinin prosedürlere uygunluğunu denetlemek,
• Tıbbi ve diğer malzemelerin uygun saklama ve depolama koşullarının sağlanmasını takip etmek,
• Miat, lot, seri numarası ve ürün izlenebilirliği süreçlerini yönetmek,
• Son kullanma tarihi yaklaşan ürünleri düzenli olarak analiz etmek; tüketim, transfer, değişim/iade gibi aksiyonları planlamak,
• Ana ve uç depolarda periyodik ve yıl sonu stok sayımlarını planlamak ve sonuçlarını raporlamak,
• Sayım farklarının nedenlerini analiz ederek gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetleri yürütmek,
• Stok devir hızı, sarfiyat, stok maliyeti, stok miktarı, miat ve sayım raporlarını hazırlayarak yönetime sunmak,
• Malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve tedarik süreçlerinin planlanmasında Satınalma Müdürlüğü ve ilgili kullanıcı birimleriyle koordinasyonu sağlamak,
• Konsinye ürün ve malzemelerin kayıt, teslim ve takip süreçlerini yönetmek,
• Hastaneler ve depolar arasındaki malzeme transfer ve sevkiyatlarını koordine etmek,
• Depo yerleşim planlarını, ürün adresleme sistemini ve depo düzenini geliştirmek,
• Depoların temizlik, düzen, güvenlik, yangın ve fiziki koruma koşullarını takip etmek,
• Hastaların ve çalışanların güvenilir olmayan, kontamine, arızalı veya sahte ürünlerden korunmasına yönelik tedarik zinciri kontrollerini yürütmek,
• Malzeme yönetimine ilişkin süreçlerin SKS/JCI ve kurum kalite standartlarına uygunluğunu sağlamak,
• İç ve dış denetimlerde birimi temsil etmek ve gerekli dokümantasyonun hazırlanmasını sağlamak,
• Kendisine bağlı ekibin görev dağılımı, performans, eğitim ve gelişim süreçlerini yönetmek.