İcra Kurulu/Üst Düzey Yönetici Asistanı

Koyuncu Akaryakıt Otomotiv Tic. San.A.Ş.

Koyuncu Grup; Akaryakıt, Otomotiv, Taşıt Muayene, Enerji, Tuz Üretimi gibi alanlarda 700’den fazla çalışan ve yaklaşık 500 milyon TL yıllık ciro ile faaliyet göstermektedir. Koyuncu Otomotiv, Fiat Bayiliği ile Konya’nın en büyük otomotiv satış ve servis firmasıdır. Koyuncu Akaryakıt, 3 adet Shell ve 2 adet Qplus akaryakıt istasyonu ile alanında sektör lideridir. Tuz Gölü’ndeki modern üretim tesisleriyle Türkiye’nin en büyük tuz üreticisi olma özelliğine sahip Koyuncu Grup Türkiye tuz ihracatının yaklaşık %50’sini tek başına gerçekleştirmektedir. 20 adet taşıt muayene istasyonu ile de TÜVTÜRK’ün en büyük iş ortağı olan Koyuncu Grup son dönemde yenilenebilir enerji alanında gerçekleştirdiği yatırımlarla dikkat çekerken, faaliyet gösterdiği tüm alanlarda yeni yatırımlara hazırlanıyor.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun; tercihen endüstri mühendisliği, iktisat, işletme vb.
• Minumum 3 yıl iş tecrübesi olan 
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen
• Raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli
• Temsil yeteneği güçlü,  yazılı ve sözlü etkin iletişim becerisi olan ve kurumsal şirket vizyonuna  sahip
• Yazışma teknikleri ve dil bilgisini iyi derecede kullanabilen, diksiyonu düzgün
• Analitik düşünebilen, problem çözme ve karar verme becerisi olan
• Öğrenmeye ve gelişime açık, sonuç odaklı 
• Zaman yönetimi ve doğru planlama yetkinliği olan
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

İŞİN TANIMI

·       Yöneticisinin program akışını planlamak sözlü ve yazılı talimatları ilgili birimlere ileterek yurtiçi ve yurtdışı organizasyonlarının düzen ve koordinasyonunu sağlamak. Yöneticisine sunulan periyodik raporların zamanında gelmesini takip etmek.

·       İcra Kurulu tarafından talep edilen verileri toparlayarak analiz etmek, istenilen rapor formatında hazırlamak ve sunum dosyası haline getirmek 

·       Yöneticisi tarafından astlarına verilen görevlerle toplantı notlarında belirtilen görev dağılımlarının zamanında yerine getirilmesini takip etmek; gerekirse, ilgililere hatırlatmak

·       Program akışını planlamak, sözlü ve yazılı talimatları ilgili birimlere ileterek yurtiçi ve yurtdışı organizasyonlarının düzen ve koordinasyonunu sağlamak

·       Yöneticisinin dahil olduğu grup içi ve dışı toplantılara katılarak toplantıya ilişkin rapor tutmak, kararları ilgililere iletmek ve alınan kararlarla ilgili süreci takip etmek