Sekreter

Lava Mühendislik

Lava Mühendislik bünyesinde görevlendirilmek üzere, kurumumuzun dışarıya yansıyan ilk yüzü olacak, güler yüzü ve enerjisiyle ofisimizin günlük işleyişine değer katacakSekreter arıyoruz.

 Görev ve Sorumluluklar

• Karşılama ve Yönlendirme: Şirketimize gelen misafirleri, müşterileri ve mülakat adaylarını profesyonelce karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Telefon ve İletişim Trafiği: Santral üzerinden gelen çağrıları yanıtlamak, filtrelemek, mesajları not almak ve zamanında ilgili kişilere aktarmak.
• Kargo ve Evrak Yönetimi: Gelen-giden kargo, kurye ve posta trafiğini yönetmek; evrakları kayıt altına alarak ilgili departmanlara eksiksiz ve hızlı bir şekilde teslim etmek.
• Toplantı ve Ajanda Koordinasyonu: Toplantı odalarının rezervasyonlarını takip etmek, toplantı öncesi fiziki hazırlıkları (ikram, düzen, havalandırma, temel cihaz kontrolleri) organize etmek.
• Ofis Düzeni: Resepsiyon, lobi ve bekleme alanlarının genel düzenini ve estetiğini korumak. Ofis sarf malzemelerinin (kırtasiye, mutfak ürünleri vb.) stok takibini yaparak idari işler birimine destek olmak.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu (Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler, İşletme vb. bölümler),
• Resepsiyon, ofis sekreterliği veya asistanlık pozisyonlarında en az 1-2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) ve temel ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri son derece kuvvetli,
• Temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon, dosyalama ve zaman yönetimi konularında başarılı,
• Misafir ağırlama kültürüne sahip, güler yüzlü, çözüm odaklı ve pratik düşünebilen.

Sunulan İmkanlar

• Kurumsal ve profesyonel çalışma ortamı,
• Uzun vadeli kariyer fırsatı,
• Dinamik ve takım çalışmasına önem veren çalışma kültürü.