Ofis Asistanı

Lmz Elektromekanik San.Vetic.Ltd.Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Enerji sektöründe faaliyet gösteren, ithalat, ihracat ve imalat faaliyetlerinde bulunan şirketimizin idari ofisinde mali ve idari ticari ve teknik işlerimizi asiste edecek, sekretaryayı yönetecek ön muhasebe deneyimi olan aşağıdaki özelliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.

Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun 

Ön muhasebe bilgisi olan ve Zirve muhasebe programını kullanabilen

Şirket vizyonuna uygun başarılı yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olan,

Günlük ofis işlerini yerine getirebilecek

En az yurtdışından aramaları ve yabancı misafirleri karşılayabilecek ve yönlendirebilecek seviyede İngilizce bilen

MS Office programlarının ve ofis araç gereçlerinin kullanımına hâkim,

Sosyal medya kullanımına hakim

İnsan ilişkilerinde başarılı, saygılı, dürüst, ahlaklı, çalışkan, ekip çalışmasına uyumlu,

Takipçi, analitik düşünen çözüm ve sonuç odaklı çalışma becerisi olan

Detaylara ve doğru bilgi akışına ve kaydına önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

Çözüm Odaklı düşünme ve beklenmedik durumlarla başa çıkmak yeteneği olan

Zamanlama ve planlama yeteneği olan

Yenimahalle Timko işlerlerinde bulunan ofisimize yakın ikamet eden ve ulaşım problem olmayan, mesai saatlerine uyacak

Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

Tercihen sigara kullanmayan

Adayın yapacağı işler:  

Mevzuatın gerektirdiği şekilde ve bölüm müdürünün emrinde ön muhasebe işlemlerinin yapılması

Ofis işlerinin ifa edilmesi ( telefon, dosyalama, karşılama, ağırlama, kayıt, organizasyon, kargo vb)

Randevuların organizasyonların ve rezervasyonların yapılması ve takibi,

Ziyaretçilerin karşılanması ve gerekli durumlarda ikramda bulunulması..

Belge ve evrakların doğru şekilde kaydı, takibi düzenlenmesi, posta ve e-mail gönderilmesi,

Reklam tanıtım sosyal medya işlemlerinin asiste edilmesi

İthalat, ihracat, gümrük işlemlerinin sevk ve idaresinin asiste edilmesi