Özel Kalem Müdürü

LOKMAN HEKİM ENGÜRÜSAĞ SAĞLIK TUR.EĞİ.HİZ.VE İNŞ.TAAH.A.Ş.

Lokman Hekim Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere;
 

• En az Lisans Mezunu, 
• MS Office programlarını kullanabilen,  
• Resmi yazışma ve raporlama yapabilecek; yurtiçi, yurtdışı görüşmeleri yürütebilecek derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
• Protokol ve görgü kuralları konusunda ileri düzey bilgi sahibi,
• Temsil, iletişim, organizasyon yönleri çok güçlü,
• Takip ve sonuçlandırma konusunda başarılı,
• Sorunlara hızlı bir şekilde çözüm üretebilen,
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• Hızlı ve hatasız çalışmaya özen gösteren, 
• Alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Zaman yönetimi konusunda özverili davranan,

 
“Özel Kalem Müdürü” aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Rektör ve Mütevelli Heyetin günlük, haftalık ve aylık programların takibi,
• Üniversiteye özel ya da resmi kurumlardan gelen tüm yazı, dilekçe, e-posta vs. evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi ve takip edilerek gerektiğinde üst yönetime arz edilmesi,
• Üniversite tarafından düzenlenen protokol, davet ve törenlerin işleyişinde görev alınması, birimler  arasında koordinasyonun sağlanması,
• Rektör ve Mütevelli Heyetinin diğer kurumlar ile diğer özel  ve tüzel kuruluşlarla iletişiminin sağlanması,
• Rektör ve Mütevelli Heyetinin organize ettiği ve/veya katılacağı toplantılara ilişkin hazırlık yapılması,
• Rektör ve Mütevelli Heyetinin kurum içi ve kurum dışından gelen konuklarının karşılanması, ağırlanması ve uğurlanması,
• Rektör ve Mütevelli Heyetinin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde gerekli hazırlıkları ve organizasyonlarının yerine getirilmesi,