Özel Kalem Müdürü

Özel Kalem Müdürü nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

Özel Kalem Müdürü Kimdir?

Özel kalem müdürü, idari olarak bağlı bulunduğu yöneticinin; günlük iş takvimini oluşturmak, şahısların kendisiyle görüşme taleplerini almak ve ilgili makamın günlük işleyişini organize etmekle yükümlü kamu memurudur.

Özel Kalem Müdürünün Sorumlulukları Nelerdir?

Özel kalem müdürü pek çok kamu kurumunda görev alabilmektedir. Çalıştığı kuruma bağlı olarak görev tanımı farklılıklar göstermekle birlikte özel kalem müdürünün temel sorumluluğu; idaresi altındaki yöneticinin genel iş akışını düzenlemektir. Özel kalem müdürünün diğer mesleki yükümlülükleri şunlardır;

  • Sorumlu olduğu yönetici ya da birim adına kurum içi ve dışı yazışmaları gerçekleştirmek,
  • Randevu taleplerini almak ve organize etmek,
  • Kurum ziyaretçilerini ağırlamak,
  • Gizlilik niteliği taşıyan yazışma ve belgeleri birim adına gerekli kurumlara iletmek,
  • Bağlı olduğu yöneticinin toplantı, ziyaret gibi faaliyetlerini içeren iş takvimini düzenlemek,
  • Kutlama, kokteyl gibi resmi katılım gösterilen protokolleri organize etmek ve kurumlar arası iletişimi sağlamak,
  • Kurumu alakadar eden haberleri rapor halinde yöneticiye sunmak,
  • Yurt içi ve yurt dışı gezileri organize etmek.

Nasıl Özel Kalem Müdürü Olunur?

Özel kalem müdürü olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır; ancak atamalar ve görev yükseltmelerde öncelikli olarak lisans mezunu bireyler tercih edilmektedir.

İşverenlerin Özel Kalem Müdüründe Aradığı Nitelikler Nelerdir?

Öncelikli olarak üstün organizasyonel beceriler sergilemesi beklenen özel kalem müdürünün nitelikleri şunlardır;

  • Düzgün bir diksiyon ve üstün hitabet gücüne sahip olmak,
  • Hizmet verdiği kurumun mevzuatına hakimiyeti bulunmak,
  • Dış görünüşüne özen göstermek,
  • Genel protokol kuralları hakkında bilgi sahibi olmak,
  • Seyahat engeli bulunmamak,
  • Stres yönetimini sağlayabilmek,
  • Kamu kurumunda çalışmaya engel bir durumu bulunmamak,
  • Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.
Özel Kalem Müdürü Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Yönetim %13,3
  • İdari İşler %8,2
  • Eğitim %5,9
  • Sekreterya %4,3
  • Halkla İlişkiler %2,7
  • Sağlık %2
  • Güvenlik %2
  • AR-GE %2
  • İnsan Kaynakları %2
  • Genel Başvuru %1,6
Özel Kalem Müdürü Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Eğitim %16,8
  • Topluluklar %8,2
  • Hizmet %5,1
  • Danışmanlık %5,1
  • Sağlık %4,3
  • Finans - Ekonomi %3,1
  • Yapı %2,3
  • Reklam ve Tanıtım %2
  • Tarım / Ziraat %2
  • Enerji %2
Özel Kalem Müdürü Cinsiyet Dağılımı
  • Erkek %50,8
  • Kadın %46,1
  • Belirtilmemiş %3,1
Özel Kalem Müdürü Eğitim Durumu
  • Üniversite %52
  • Yüksek lisans %16
  • Ön Lisans %14,8
  • Lise %11,7
  • Diğer %3,9
  • Doktora %1,6
Özel Kalem Müdürü Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Anadolu Üniversitesi %18,4
  • Gazi Üniversitesi %3,5
  • Ankara Üniversitesi %3,1
  • Marmara Üniversitesi %3,1
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %2,7
  • Atatürk Üniversitesi %2
  • Pamukkale Üniversitesi %1,6
  • Erciyes Üniversitesi %1,6
  • Selçuk Üniversitesi %1,6
  • Mersin Üniversitesi %1,6
Özel Kalem Müdürü Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • İşletme %6,2
  • İktisat %4,7
  • Kamu Yönetimi %4,7
  • Uluslararası İlişkiler %2,3
  • Maliye %2,3
  • Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri %2,3
  • Halkla İlişkiler ve Tanıtım %2
  • Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) %2
  • Halkla İlişkiler %2
  • Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO) %2
Özel Kalem Müdürü Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Sosyal Medya Yönetimi %2
  • Microsoft Office %1,6
  • Resim %1,2
  • Sendmail %0,8
  • Spor %0,8
  • Pdks %0,8
  • MS Excel %0,8
  • İletişim %0,8
  • * *Takım Çalışmasına Yatkın *Yeniyi Öğrenme İsteği Olan *Uyumlu *Sorumluluk Sahibi %0,8
  • Ticaret %0,8