Resepsiyon Sorumlusu

LOTHBROG MAKİNE LTD. ŞTİ.

Lothbrog Makine Ltd. Şti., makine sektöründe faaliyet gösteren ve GWEIKE Lazer’in Türkiye yetkili distribütörüdür. Lazer kesim makineleri ve ekipmanlarının satışını, satın alma öncesi-sonrası danışmanlık ve kapsamlı satış sonrası hizmetleriyle birlikte yürüten şirketimiz; Bursa’daki servis ofisi ve Türkiye geneline yayılan satış-pazarlama organizasyonu ile müşterilerine yüksek hizmet kalitesi sunmaktadır.

Bursa’daki fabrikamızda, kurumsal temsil ve misafir deneyimini en üst seviyede sağlamak üzere “Resepsiyonist” pozisyonunda görevlendirilmek üzere ekip arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Sekreterya, danışma ve resepsiyon birimlerinde görev almış, benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• MS Office programlarına hâkim, raporlama becerileri gelişmiş,
• Planlı, düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Temsil yeteneği yüksek, kurumsal iletişim kurallarına hâkim,
• Dış görünümüne, kişisel bakımına ve kurumsal temsil standartlarına özen gösteren,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimi olan,
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iş takibi güçlü.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

• Gelen misafirleri kurumsal standartlara uygun şekilde güler yüzle karşılamak, kayıt altına almak, ziyaretçi kartı/güvenlik prosedürlerini işletmek ve ilgili birim/kişiye yönlendirmek,
• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık programına göre şirket içi ve şirket dışı görüşme, toplantı, seyahat ve ziyaretlerin organize edilmesi, takvimin güncel tutulması,
• Yöneticiler tarafından görev gereği talep edilecek raporlamaların zamanında ve doğru biçimde gerçekleştirilmesi,
• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, yazışmaları takip etmek,
• İlgili kuruluşlar, iş ortakları ve müşterilerle profesyonel bir dil ile iletişim kurmak, gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Randevulu ziyaretleri ilgili birimlerle koordine etmek, toplantı ve ziyaret planlarını paydaşlarla paylaşmak,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis ve sarf malzemelerinin siparişlerini vermek, teslimat ve stok takibini yapmak,
• Toplantı alanlarının hazır bulundurulmasını sağlamak; ikram, teknik ekipman ve ortam düzenini organize etmek,
• Gelen-giden evrak, kargo ve yazışmaların kayıt, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli biçimde yürütmek,
• Fabrikanın kurumsal temsilini ve misafir memnuniyetini sağlamak, gerektiğinde ilgili birimlerle koordineli olarak iyileştirme önerilerinde bulunmak.

Adayların, kurumsal temsil ve iletişim becerilerini ön planda tutarak dinamik  ortamımıza uyum sağlayabilecek yapıda olması beklenmektedir.