Hukuk Departman Asistanı

MAGNUM DONDURMA ANONİM ŞİRKETİ

Hukuk Departmanı Asistanı (Engelli Kadro)

Lokasyon: İstanbul, Türkiye

Rol Hakkında
Bu pozisyon, tüm hukuki yazışmaların, dokümantasyonun ve uyum süreçlerinin yönetiminden sorumludur. Bu kapsam; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, dış paydaşlarla koordinasyon sağlanması, düzenli kayıt sisteminin sürdürülmesi, dava süreçlerine destek verilmesi ve tüm adli ile operasyonel işlerin etkin şekilde yürütülmesini içerir.

Sorumluluklar

• Tüm hukuki yazışma ve bildirimlerin (UETS, KEP ve GİB gibi dijital platformlar ile fiziksel evraklar) yönetimini sağlamak; günlük kontrolleri gerçekleştirmek, ilgili belgeleri hukuk danışmanlarına yönlendirmek, takip listelerini güncellemek ve süreçlerin zamanında ilerlemesini sağlamak

• Şirkete ulaşan zaman hassasiyeti olan tüm belgeleri (ör. maaş hacizleri, icra dosyaları, dilekçeler, ödeme emirleri vb.) kayıt altına almak ve ilgili kişilerle birlikte takvimlendirmek; hukuki doküman ve yazışmaların düzenli arşivlenmesini sağlamak

• Noter, İstanbul Ticaret Odası (İTO), mahkemeler gibi resmi kurumlarla yürütülen adli ve operasyonel süreçleri takip etmek ve yürütmek; belge iletimi ve kurumsal iletişimi sağlamak; sözleşmeler ve hukuki belgelerin sistemli arşivlenmesini sürdürmek

• Sözleşmeler için gerekli destekleyici dokümanları kontrol etmek ve imza süreçlerini yürütmek; ön yazı hazırlanması öncesinde dokümanların tamlığını sağlamak; sözleşmeleri taramak, arşivlemek ve sistemlerde düzenlemek

• İç departmanlar ve dış hukuk danışmanları ile koordinasyon sağlayarak dava raporlarını hazırlamak

• Fatura ve ödeme süreçlerini yönetmek, hukuk bütçesinin güncelliğini sağlamak

• Şirketin hukuk departmanı kapsamında yürütülen diğer görev ve raporlama süreçlerine destek vermek

Sunduğumuz İmkanlar

Anlamlı bir iş deneyimi ve güçlü gelişim fırsatlarının yanı sıra, genellikle şu imkanları içeren bir yan haklar paketi sunuyoruz:

• Piyasa koşullarına uygun ücret ve performansa dayalı ödüllendirme
• Esnek çalışma modelleri
• Sağlık, esenlik ve iş-yaşam dengesi için destek
• Dinlenme ve yenilenme için izin olanakları
• Sürekli öğrenme ve gelişim fırsatları
• Lokasyona göre değişiklik gösterebilen ek yan haklar