Ofis Sekreteri

MARFİL TEKSTİL DIŞ TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü,

• Görünümüne özen gösteren, kurumsal temsil yeteneği yüksek,

• Telefon ve misafir trafiğini yönetebilecek,

• Microsoft Office programlarına hakim,

• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

• Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü,

• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim sahibi.

İŞ TANIMI

• Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak,

• Telefon trafiğini yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,

• Kargo, kurye ve evrak süreçlerini düzenli şekilde takip etmek,

• Günlük ofis düzenini sağlamak, toplantı odası planlamasını yürütmek,

• Firma içi birimlerle koordineli şekilde çalışmak,

• Raporlama ve basit ofis yazışmalarını hazırlamak,

• İhtiyaç halinde yöneticilere idari destek sağlamak.

BİZİM İLE ÇALIŞMANIN AVANTAJLARI

• Kurumsal çalışma ortamı,

• Düzenli çalışma saatleri,

• Gelişim ve uzun vadeli çalışma imkânı,

• Profesyonel ve destekleyici bir ekip ile çalışma fırsatı.