Ofis Asistanı

Martaş Otomotiv

Genel Nitelikler

Otomotiv yedek parça sektöründe 42 yıldır otomotiv aftermarket pazarında faaliyet gösteren, sektörün öncüsü konumunda olan şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Lise veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik),
• Tercihen ofis içi koordinasyon ve santral yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Analiz etme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Planlama ve organize etme becerileri gelişmiş,
• Gerektiği durumlarda diğer departmanlara destek verebilecek,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

"Ofis Asistanı" pozisyonunda takım arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Telefon santral trafiğini yürütmek, gelen çağrılara cevap vermek ve ilgililere yönlendirmesi.
• Gelen ziyaretçilerinin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Toplantı, seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması.
• Genel Müdürlüğe gelen kargo ve evrak akışının takip edilmesi.
• Ofis düzeninden sorumlu olunması.
• İdari İşler kapsamında görevlendirilen işlerin ve raporlamaların yapılması.
• İdari İşler süreçlerindeki operasyonel işlere destek verilmesi.