Sevkiyat Uzman Yardımcısı

Maysa

İstanbul Anadolu Yakası’nda faaliyet gösteren şirketimizin ihracat sevkiyat süreçlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak Sevkiyat Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Lojistik, Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Sevkiyat, lojistik veya ihracat sevkiyat süreçlerinde en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin seviyede kullanabilen,
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda disiplinli, sonuç ve çözüm odaklı,
• Detaylara önem veren, düzenli ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip,
• Dokümantasyon ve kayıt düzeni konusunda titiz, raporlama becerisi gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü ve sorumluluk sahibi,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya bu lokasyona ulaşım sağlayabilecek durumda olan.

Görev ve Sorumluluklar

• İhracat Departmanı ve ilgili diğer departmanlarla koordineli çalışarak sevkiyat operasyonlarını desteklemek,
• İhracat siparişlerinin sevk formlarına uygun şekilde hazırlanmasını ve sevkiyat sürecinin uçtan uca takibini gerçekleştirmek,
• İhracat sevkiyat personeli ile koordineli çalışarak sevkiyat planının zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Ürünlerin sevkiyata hazırlanması sırasında miktar, ürün kodu, ambalaj ve kalite kontrollerini yapmak,
• İhracat sevkiyatlarına ilişkin düzenli raporlamalar hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• İhracat sevkiyatları için çeki listelerini (Packing List) hazırlamak ve güncelliğini sağlamak,
• Ürün etiketlerini hazırlamak, koli ve palet içerik bilgilerini doğru ve eksiksiz şekilde düzenlemek,
• Sevk irsaliyelerini ilgili mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde hazırlamak ve düzenlemek,
• İhracat sevk işlemlerinin sistem üzerinden takibini gerçekleştirmek,
• Sevkiyata ilişkin ürün ve evrak bilgilerinin birbiriyle uyumunu kontrol etmek, tespit edilen uygunsuzlukları ilgili birimlerle paylaşarak gidermek,
• Sevkiyat süreçlerinde ortaya çıkabilecek aksaklıkları zamanında ilgili departmanlara iletmek ve çözüm sürecine aktif katkı sağlamak.