Şantiye İdari İşler Sorumlusu

MAZ İNŞAAT TAAHHÜT PETROL NAKLİYE TURİZM İŞLETMECİLİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Samsun'da bulunan Kılıçdede – Şehir Hastanesi Tramvay Hattı İnşaat Elektromekanik Sistemler Temin, Montaj ve İşletmeye Alma İşi kapsamında ‘’Şantiye İdari İşler Sorumlusu’’ olarak değerlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip ve görev tanımında belirtilen hususlarda deneyim sahibi ‘’Şantiye İdari İşler Sorumlusu’’ arayışımız mevcuttur.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Muhasebe, Büro Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen inşaat, taahhüt, altyapı veya üstyapı şantiyelerinde idari işler/personel süreçleri konusunda deneyimli,
• Personel işe giriş-çıkış, puantaj, izin ve özlük süreçlerine hakim,
• Temel düzeyde muhasebe ve kasa işlemleri konusunda bilgi sahibi,
• Satın alma taleplerinin oluşturulması ve merkez satın alma birimleriyle koordinasyon konusunda deneyimli,
• MS Office, özellikle Excel programını etkin kullanabilen,
• Düzenli raporlama ve evrak takibi yapabilecek,
• Yoğun şantiye çalışma temposuna ve saha koşullarına uyum sağlayabilecek,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Takipçi, düzenli, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
• Problem çözme ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Şantiyede konaklamalı çalışmaya uygun.

Görev ve Sorumluluklar:

• Şantiyede görev yapan personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini Merkez İnsan Kaynakları birimi ile koordineli şekilde yürütmek,
• Personel özlük evraklarının tamamlanmasını ve düzenli şekilde takibini sağlamak,
• Günlük personel devam-devamsızlık ve puantaj kayıtlarını tutmak,
• Aylık puantajların hazırlanarak Merkez İnsan Kaynakları/Bordro birimine zamanında iletilmesini sağlamak,
• Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin, rapor ve benzeri izin süreçlerinin takibini yapmak,
• Devamsızlık, işe gelmeme, iş disiplini ve benzeri durumlarda gerekli tutanak ve resmi evrak süreçlerini yürütmek,
• Şantiye personeline ilişkin bilgi ve belgelerin güncel tutulmasını sağlamak,
• Şantiyenin günlük idari ihtiyaçlarını takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Şantiyenin ihtiyaç duyduğu malzeme, ekipman, sarf malzemesi ve diğer ihtiyaçlar için Merkez Satın Alma birimine talep oluşturmak ve süreci takip etmek,
• Şantiyeye ait kasa işlemlerini, günlük kasa hareketlerini ve harcamaları takip etmek,
• Şantiye bünyesinde kullanılan mazot/yakıt giriş-çıkış ve tüketim kayıtlarını düzenli şekilde takip etmek ve raporlamak,
• Şantiye giderlerine ilişkin fatura, fiş, makbuz ve benzeri evrakların düzenli şekilde toplanmasını ve ilgili merkez birimlerine iletilmesini sağlamak,
• Şantiyede bulunan kampın idari süreçlerinde Kamp Amiri ile koordineli çalışmak,
• Kamp ihtiyaçları, personel konaklama, yemek, temizlik ve benzeri konularda ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Şantiye yönetimi ile Merkez Ofis arasındaki idari bilgi ve evrak akışını düzenli şekilde yürütmek,
• Şantiye yönetimine gerekli dönemsel raporlamaları hazırlamak,
• Görev alanı kapsamında diğer idari ve operasyonel süreçlere destek olmak.