Ofis Asistanı

MAZLUM MOTOR DEMİRYOLU MAKİNALARI VE GEMİ SANAYİ TİC.LTD.ŞTİ.

Adana'da Metal Sanayi Sitesi'nde bulunan, endüstriyel, karayolu, denizyolu ve demiryolu araçlarının motor revizyonunu gerçekleştirdiğimiz şirketimize Danışma ve Yönetici Asistanı arayışımız mevcuttur. Mesai saatlerimiz hafta içi 08:00-18:00, cumartesi 08:00-13:00 arasındadır.

Adayların ilgili alanda tecrübe sahibi, prezentabl, dışa dönük, insan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli, takım çalışmasına yatkın, iş disiplini yüksek, öğrenmeye istekli ve gayretli olmaları beklenmektedir.

Danışma ve Ofis Asistanının görev ve sorumlulukları şu şekildedir:

• Toplantıları organize etmek,
• Yöneticisine ve misafirlerine ikramda bulunmak,
• Ofis genel düzeninden sorumlu olarak tüm sekreterya süreçlerini yönetmek,
• Şirket yazışmaları ve gelen-giden evrak takibini yapmak,
• Ofise gelen müşterileri / misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birime yönlendirmek ve ikramlarda bulunmak,
• Ofis ve ortak kullanım alanlarının günlük temizliğini yapmak ve düzenini sağlamak,
•  Firmaya gelen tüm ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Kargo, evrak vb. tüm yazılı doküman ve dosyaların takibini yapmak,
• Gelen/Giden kargoları takip etmek, ilgili kişiye teslim etmek ve kayıt altına almak,
• Gelen telefon aramalarını eksiksiz karşılamak ve yönlendirmek,
• Ofis sarf malzemelerinin stok durumunu takip ve temin etmek,
• Ofis toplantı odalarının her zaman müşterilerin ağırlanabileceği şekilde olmasını sağlamak ve düzenini takip etmekten sorumlu olmak,
• Ofis telefon trafiğini yönetmek,
• Fotokopi ve faks işlemlerinin düzgün şekilde yapmak,
• Gerekli randevuları, organizasyonları oluşturmak ve takibini yapmak,
• Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri / klasörlemeleri yapmak.

Genel Nitelikler;

• Benzer görevlerde en az 3 yıl deneyim sahibi,
•  En az lise mezunu,
• Güler yüzlü, pozitif, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren,
•  İletişim becerisi yüksek,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, iletişim ve takip becerisi olan,
• Pozitif bakış açısına sahip, çözüm odaklı yaklaşan,
• Takım çalışmasına yatkın ve etkin rol oynayan,
• Sistemli dikkatli ve titiz çalışması prensip edinmiş,
• Ofis araç gereçlerinin kullanımına hakim (bilgisayar, faks, telefon, fotokopi makinesi vb.),
• Disiplinli, motivasyonu yüksek, dinamik, pozitif ve güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün, etkili sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip,
• Sorumluluk sahibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş ofis asistanı arayışımız bulunmaktadır.