Yönetici Asistanı

MB HOLDİNG

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine sahip,
• İletişim, zaman yönetimi, planlama, iş takibi, organizasyon ve raporlama konularında beceri sahibi,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gelişmiş,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyebilen,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
• Güleryüzlü, enerjik, sabırlı,
• Düzgün bir diksiyona sahip , insan ilişkilerinde güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Dış görünüşe önem veren,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen,

İŞ TANIMI

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.