Halkla İlişkiler Sorumlusu

MEGAFEN BAHÇEŞEHİR EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Eğitim sektöründe yaklaşık 25 yıla yakın faaliyet gösteren kurumumuzda, ofis operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak bir Halkla İlişkiler/Ofis Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyonda, gelen aramalar, kurum için veli iletişimi, ofis içi düzenin sağlanması, günlük operasyonların yönetilmesi ve ekipler arası iletişimin koordine edilmesi gibi görevlerde bulunacaksınız. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl Halkla İlişkiler/Ofis Koordinatörü pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• İyi derecede bilgisayar kullanımı becerisine sahip
• Güçlü iletişim ve organizasyonel becerilere sahip
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın ve sosyal becerileri yüksek
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Prezentabl

• Ofis içi düzenin sağlanması ve günlük operasyonların yönetilmesi
• Ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin yönetilmesi
• Toplantı ve etkinliklerin organize edilmesi
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolü ve temini
• Çalışanlar arasında etkili iletişimin sağlanması
• Raporlama ve dokümantasyon süreçlerinin yönetilmesi
• Sunum hazırlama ve sunum becerilerinin kullanılması
• Çevresiyle uyumlu bir çalışma ortamı yaratılması
• Ofis içi ve dışı yazışmaların düzenlenmesi
• Tüm süreçlerin periyodik olarak yöneticiye raporlanması