Yönetici Asistanı

MF ALIŞVERİŞ MERKEZİ İŞLETME VE YÖNETİMİ TURİZM İNŞAAT DANIŞMANLIK AKARYAKIT SANAYİ T

Asistan

•        Üniversitelerin işletme, iktisat, ekonomi, uluslararası ticaret vb. bölümlerden mezun,
•        Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübeli,
•        İyi seviyede İngilizce bilen,
•        MS Office programlarına hakim, 
•        Raporlama ve sunum becerisi yüksek,
•        Yazılı ve sözlü etkin iletişim becerilerine sahip, 
•        Temsil yeteneği güçlü, 
•        Prezantabl ve kişisel bakımına özen gösteren,
•        İyi bir diksiyona sahip,
•        Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
•        Tercihen alışveriş merkezi sektöründe deneyimli,
•        Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
•        Tercihen aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

•       Telefon, kargo ve mail trafiğinin yönetilmesi,
•       Seyahat ve rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
•       Toplantı organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde katılım sağlanması,
•       Yurtiçi ve yurtdışından gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
•       Yapılan çalışma ve analizlerin dokümante edilmesi, arşivlemesi, raporlanması ve kullanılan dokümanların güncelliğinin sağlanması,
•       Yönetici ve kıdemli asistanlar ile koordineli olarak süreçlerin yönetilmesi,
•       Gider raporlarının hazırlanması ve sunulması,
•       Departmanlar arası iletişimin sağlanması,
•       Üst düzey yöneticilerin vereceği diğer iş ve süreçlerin yerine getirilmesi.