Teknik Ofis Müdürü

MNS Taahhüt İnşaat ve Dış Ticaret Limited Şirketi

Genel Tanım

Şirketimizin taahhüdü altında yürütülen okul ve diğer üstyapı projelerinde görevlendirilmek üzere; teknik ofis süreçlerini uçtan uca yönetebilecek, keşif-metraj, hakediş, maliyet, ihale, satın alma ve sözleşme yönetimine hâkim, saha uygulamalarını okuyabilen ve teknik konuları ticari bakış açısıyla birlikte değerlendirebilen deneyimli Teknik Ofis Müdürü aramaktayız.

Pozisyon; kaba yapı ve ince işler ile sınırlı kalmayıp mekanik ve elektrik işlerini de bütüncül olarak değerlendirebilecek; işveren, kamu kurumları, müşavir, alt yüklenici ve tedarikçilerle yürütülen teknik ve ticari süreçleri etkin biçimde yönetebilecek adaylara yöneliktir.

Görev ve Sorumluluklar

• Projeye ait keşif, metraj, yaklaşık maliyet, birim fiyat analizi, maliyet analizi ve fizibilite çalışmalarının hazırlanması ve kontrol edilmesi
• Büyük ölçekli ihale ve teklif dosyalarının teknik ve ticari açıdan hazırlanması ve ihale sürecinin koordinasyonu
• Ana iş kapsamlarının uygun alt yüklenici ve tedarik paketlerine bölünmesi; ihale paketlerine ait kapsam, metraj, teknik şartname ve ticari koşulların hazırlanması
• Alt yüklenici, tedarikçi ve üreticilerin araştırılması; yeni firma alternatiflerinin geliştirilmesi ve teklif süreçlerine dahil edilmesi
• Teklif taleplerinin hazırlanması, firmalardan tekliflerin etkin ve sonuç odaklı şekilde toplanması ve sürecin sonuna kadar takip edilmesi
• Gelen tekliflerin teknik ve ticari açıdan değerlendirilmesi; teklif kapsamı, istisnalar, eksikler ve risklerin tespit edilmesi
• Teklif Değerlendirme Formlarının (TDF) hazırlanması ve tekliflerin kalem, miktar, birim fiyat, kapsam ve ticari koşullar bazında taraf tarafa kırılımlı olarak karşılaştırılması
• Adam-saat, ekip verimliliği, işçilik ve kaynak analizlerinin hazırlanması ve değerlendirilmesi
• Alt yüklenici hakedişlerinin hazırlanması, kontrol edilmesi; gerçekleşen imalat, kesinti ve bakiye takibinin yapılması
• Kamu kurumları ve işverenlere sunulacak hakediş dosyalarının hazırlanması ve hakediş süreçlerinin yürütülmesi
• Hakediş kapakları, tahakkuk, avans ve teminat kesintileri, sözleşmesel kesintiler ile faturalama süreçlerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi
• Gerektiğinde alt yüklenici ve tedarikçi sözleşmeleri ile teknik eklerin, birim fiyat cetvellerinin ve ticari şartların hazırlanması
• Sözleşme, teknik/idari şartname ve proje dokümanlarının incelenmesi; yükümlülük, hak, risk, ilave iş ve kapsam değişikliklerinin takip edilmesi
• İnşaat, ince işler, mekanik ve elektrik disiplinlerine ait imalatların metraj, maliyet, teklif ve hakediş yönünden değerlendirilmesi
• Bütçe-gerçekleşen maliyet karşılaştırmalarının hazırlanması; maliyet sapmalarının, nakit akışının ve ödeme planlarının takip edilmesi
• Alt yüklenici ve tedarikçilere ait cari hesapların, hesap ekstrelerinin, hakedişlerin ve mutabakatların düzenli olarak takip edilmesi
• Firma bazında teminat mektupları, avanslar, kesintiler, aylık ödemeler ve bakiye yükümlülüklerin kayıt altına alınması ve sürelerinin takip edilmesi
• Kasa ve cari hesap ekstrelerinin hazırlanması, ilgili finansal kayıtların düzenli şekilde kontrol ve takibinin yapılması
• Şantiye ile merkez ofis arasında teknik ve ticari koordinasyonun sağlanması; işveren, müşavir, alt yüklenici ve tedarikçilerle gerekli yazışmaların yürütülmesi
• İlgili yapım mevzuatı, sözleşme hükümleri ve İSG uygulamalarının takip edilmesi ve teknik ofis süreçlerine yansıtılması

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun
• Teknik ofis alanında en az 5 yıl deneyimli
• Tercihen saha tecrübesine sahip; saha imalatlarını, yapım yöntemlerini ve uygulama süreçlerini bilen
• Keşif, metraj, hakediş, birim fiyat analizi, maliyet analizi ve fizibilite çalışmalarında ileri seviyede deneyimli
• Büyük ölçekli ihale ve teklif dosyalarının hazırlanması ve yönetilmesinde deneyimli
• Alt yüklenici ve tedarikçi ihale süreçlerini baştan sona yönetebilecek; iş paketleme ve kapsam oluşturma konusunda yetkin
• İnşaat ve ince işlerin yanı sıra mekanik ve elektrik imalatlarını metraj, maliyet, teklif ve hakediş açısından değerlendirebilecek teknik bilgiye sahip
• Adam-saat, işçilik ve ekip verimlilik analizleri konusunda bilgi sahibi
• Kamu ve özel sektör hakediş süreçleri ile hakediş kapakları, tahakkuk, kesinti ve faturalama uygulamalarına hâkim
• Alt yüklenici sözleşmeleri, teknik şartnameler, ticari ekler ve birim fiyat cetvellerinin hazırlanmasında deneyimli
• İyi derecede İngilizce bilen; yabancı dilde hazırlanmış sözleşme, teknik şartname, proje ve teknik dokümanları okuyup yorumlayabilecek ve gerektiğinde profesyonel yazışma yapabilecek
• İleri seviyede MS Excel ve MS Office programlarını kullanabilen
• AutoCAD kullanabilen ve teknik projeleri okuyup yorumlayabilen
• MS Project ve Primavera programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Teknik ve ticari konularda güçlü analiz, müzakere ve problem çözme yeteneğine sahip
• Piyasadan fiyat ve teklif toplama konusunda takipçi, ısrarcı ve sonuç odaklı; alternatif tedarikçi ve alt yüklenici geliştirme konusunda girişken
• Cari hesap, teminat mektubu, hakediş, ödeme ve sözleşmesel yükümlülükler için düzenli kayıt ve takip sistemi kurabilecek
• İlgili yapım mevzuatına, sözleşme süreçlerine ve İSG uygulamalarına hâkim
• Analitik düşünebilen, detaylara hâkim, raporlama ve dokümantasyon yeteneği güçlü
• Yoğun iş temposunda birden fazla süreci eş zamanlı planlayıp sonuçlandırabilecek
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü; işveren, müşavir, alt yüklenici ve tedarikçiler nezdinde şirketi profesyonel şekilde temsil edebilecek
• Sistem kurabilen, disiplinli, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı