Sekreter

MOBESE Mobil Elektronik Sistem Entegrasyonu A.Ş.

İŞİN NİTELİĞİ GENEL TANIMI 

Ms Office programlarını, ofis araç ve gereçlerini iyi düzeyde kullanabilen,

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

Dinamik, kendini iyi ifade edebilen, ses tonu ve diksiyonu düzgün, güleryüzlü,

İletişim kabiliyeti ve temsil yeteneği güçlü,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

İş takibi ve sonuçlandırılmasında başarılı,

Şirketin genel telefon trafiğinin yönetilmesi,

Yazışma ve raporlamaların yapılması,

Misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi , Toplantı odasının düzenlenmesi.

Kargo ve kurye ile ilgili işlerin organizasyonunun sağlanması,

Randevu, toplantı seyahat konaklamalarının organize edilmesi,

Dokümantasyon, dosyalama ve ofis düzenleme işlerinin yapılması

Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,

İkram ve misafir yönlendirme konularında,yönetim taleplerinde şirket hizmetlisine destek verilmesi,

Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,

Kargo ve/veya elden gelen faturaların kayıtlarının tutulması,yönetim biriminden onayın alınması ve işlemi tamamlanan evrakların bekletilmeden muhasebeye ve/veya ilgili birime ivedelikle teslim edilmesi.

Ayniyat Makbuzu Düzenleyebilecek.Muhasebeyle iletişim halinde olacak.

İSTENEN YETKİNLİK VE UZMANLIK

Tercihen Üniversitelerinin Büro yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,

Sigara kullanmayan

Ofis düzenini sağlayacak, dağınık çalışmayacak

Firmamızı 3.kişilere ve kurumlara karşı en iyi şekilde temsil edebilecek

Takım elbise ile çalışabilecek.

Dövmesi, Pıercing olmayan

Bayan personelde aşırı makyaj, dağınık görüntü olmayan,

Erkek personelde günlük traşını olmuş, temizliğine dikkat eden. dağınık görüntüsü olmayan

Takım çalışmasına yatkın, çalışma arkadaşları ile uyumlu çalışabilecek.Fevri ve agresif tavırları olmayan, pratik.

Avrupa Yakasında ikamet eden, Tercihen Zeytinburnu,Cevizlibağ semtine yakın