İhale, Dmo Sağlık Market ve Satış Operasyonları Uzmanı

Momed Sağlık Ürünleri Ltd.Şti.

MOMED Sağlık Ürünleri İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

Çalışma Yeri: Ümitköy / Çankaya / Ankara
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Sektör: Tıbbi Cihaz ve Tıbbi Sarf Malzemeleri

GENEL NİTELİKLER

Tıbbi cihaz ve tıbbi sarf malzemeleri sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Ankara Ümitköy'deki merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; kamu hastaneleri, Devlet Malzeme Ofisi (DMO) Sağlık Market, ihale, doğrudan temin ve satış operasyonları konusunda deneyimli, iş süreçlerini etkin ve sonuç odaklı yönetebilecekİhale, DMO Sağlık Market ve Satış Operasyonları Uzmanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Tıbbi cihaz veya tıbbi sarf malzemeleri sektöründe benzer pozisyonlarda iş deneyimine sahip,
• Kamu hastanelerinin satın alma süreçlerine, ihale ve doğrudan temin uygulamalarına hâkim,
• DMO Sağlık Market sistemini aktif olarak kullanabilen, teklif, sipariş ve teslimat süreçlerinde deneyimli,
• Kamu İhale Mevzuatı, EKAP ve ilgili satın alma prosedürleri hakkında bilgi sahibi,
• Hastane satın alma birimleri, ilgili idari birimler ve yurt içi bayilerle profesyonel iletişim kurabilecek,
• Teklif ve proforma fatura hazırlama, sipariş oluşturma ve sipariş takibi konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil kabiliyeti yüksek,
• İkna ve müzakere becerileri gelişmiş, çözüm ve sonuç odaklı,
• Analitik düşünebilen, hızlı karar alabilen, pratik ve organizasyon becerisi yüksek,
• İş takibi kuvvetli, dikkatli, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, birden fazla süreci eş zamanlı yönetebilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, şirket içi koordinasyonu güçlü ve iş birliğine açık,
• Ankara Ümitköy'deki iş yerimize ulaşım sorunu bulunmayan.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

1. Kamu İhaleleri ve Doğrudan Temin Süreçleri

• Kamu hastanelerinin tıbbi cihaz ve tıbbi sarf malzemelerine yönelik ihale ve doğrudan temin süreçlerini düzenli takip etmek,
• EKAP ve ilgili satın alma platformları üzerinden yayımlanan alım süreçlerini izlemek,
• İhale dokümanlarını incelemek, teklif hazırlıklarını ve gerekli evrak süreçlerini koordine etmek,
• Hastanelerden gelen teklif taleplerini değerlendirmek, fiyat tekliflerini hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek,
• Sunulan tekliflerin sonuçlarını takip etmek ve satın alma birimleriyle iletişimi sürdürmek.

2. DMO Sağlık Market Operasyonları

• DMO Sağlık Market üzerinden yayımlanan alım ve sipariş süreçlerini düzenli takip etmek,
• DMO Sağlık Market sistemindeki ürün, teklif ve sipariş işlemlerini yürütmek,
• Sağlık tesislerinden gelen siparişlerin zamanında ve eksiksiz karşılanması için ilgili şirket birimleriyle koordinasyon sağlamak,
• Sipariş, sevkiyat, teslimat ve kabul süreçlerini takip etmek,
• DMO işlemlerine ilişkin gerekli belge ve operasyonel süreçleri kontrol etmek.

3. Yurt İçi Bayi ve Sipariş Yönetimi

• Türkiye genelindeki mevcut bayilerimizle düzenli ve etkin iletişim kurmak,
• Bayilerden gelen fiyat ve ürün taleplerini değerlendirmek,
• Proforma faturaları ve ticari teklifleri hazırlamak, ilgili bayilere göndermek,
• Bayi siparişlerini oluşturmak ve siparişlerin hazırlanmasından teslimatına kadar tüm süreci takip etmek,
• Bayi taleplerinin hızlı ve doğru şekilde karşılanmasını sağlamak.

4. Hastane İlişkileri ve Teklif Takibi

• Kamu ve özel sağlık kuruluşlarıyla sürdürülebilir, güvene dayalı profesyonel iletişim yürütmek,
• Hastanelere sunulan tekliflerin takibini yapmak ve sonuçlandırılmasına yönelik gerekli görüşmeleri gerçekleştirmek,
• Hastanelerin satın alma, tıbbi sarf depo ve ilgili idari birimleriyle koordinasyonu sağlamak,
• Sipariş, ürün temini ve teslimat süreçlerinde oluşabilecek sorunları hızlı ve etkin biçimde çözmek,
• Mevcut müşteri ilişkilerinin sürekliliğini ve müşteri memnuniyetini sağlamak.

5. Operasyonel Koordinasyon ve Raporlama

• İhale, teklif, proforma ve sipariş süreçlerinin kayıtlarını düzenli tutmak,
• Devam eden işleri, bekleyen teklifleri ve sonuçlanan siparişleri takip etmek,
• Satış, depo, sevkiyat ve muhasebe birimleri arasında etkin koordinasyon sağlamak,
• Yürütülen faaliyetler hakkında şirket yönetimine düzenli raporlama yapmak.

ARADIĞIMIZ ÇALIŞMA ARKADAŞI

Bu pozisyonda yalnızca verilen görevleri yerine getiren değil;işini sahiplenen, süreçleri başından sonuna kadar takip eden, inisiyatif alabilen ve sonuç üretmeye odaklanan bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Tıbbi malzeme sektörünün işleyişini bilen, hastane ve bayi ilişkilerinde şirketimizi profesyonel şekilde temsil edebilen, hızlı düşünen, pratik çözümler geliştiren ve ekip içerisinde uyumlu çalışabilen adayların başvurularını bekliyoruz.

Tıbbi cihaz sektöründe ihale, doğrudan temin ve özellikle DMO Sağlık Market deneyimi, aday değerlendirmesinde öncelikli kriter olacaktır.

ŞİRKET VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

Firma: MOMED Sağlık Ürünleri İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

Adres: Ümit Mahallesi, 2528. Sokak, No:11, Ümitköy / Çankaya / Ankara

İlgili Kişi: Nigar Sarıoğlu – Şirket Müdürü

İletişim: 0533 483 09 97

Başvurular Kariyer.net üzerinden yapılabilecek olup, pozisyona ilişkin bilgi almak isteyen adaylar belirtilen iletişim numarasından şirket yetkilimizle iletişime geçebilirler.