OFİS ASİSTANI

Morfose Kişisel Bakım Ve Kozmetik ürünleri San. Tic. A.Ş.

• Tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2 yıl deneyimi olan,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Ms Office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, prezantabl,
• İletişim yönü kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Disiplinli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
• Yöneticileri ve çalışma arkadaşlarını asiste edebilecek,
• Avrupa yakasında ikamet eden, (tercihen Avcılar, Beylikdüzü, Büyükçekmece, Esenyurt)
• Bayan

İŞ TANIMI

• Şirket içi telefon trafiği ve evrak akışının yönetilmesi, 
• Dışarıdan gelen çağrıların doğru birimlere aktarılması,
• Gelen / giden kargo ve postaların teslim alınarak, sistem girişlerinin sağlanması ve ilgili birimlere teslim edilmesi,
• Gelen tüm misafirlerin güler yüz ile karşılanması, yönlendirilmesi ve uğurlanması,
• Toplantı organizasyonlarının planlanması ve yönetilmesi,
• Seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması,
• Ofis içi koordinasyonun sağlanması, gerektiğinde operasyonel süreçlere destek verilmesi,
• Ofisin genel düzeninin sağlanması.