Satın Alma Uzmanı

Mövenpick Hotel İstanbul Bosphorus

NİTELİKLERİ

1. Üniversite mezunu,
2. Aynı pozisyonda en az 2 yıl deneyimi olan,
3. MS Office ve Materials Control programlarına hakim,
4. Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilen,
5. Yeniliklere açık ve uyum sağlayabilen 

 GÖREV ve SORUMLULUKLARI

1.    Departmanlar tarafından yazılan Satın Alma Talebi formlarının gerekli satın alma verilerine uygun olup olmadığını kontrol etmek 

2.    Satın alma formlarındaki malzemeler ve hizmet alımları için en az üç firmadan teklif almak, alınan tekliflerin fiyat karşılaştırmasını yapmak

3.   Satın alma formlarındaki malzemeler ve hizmet alımları için kaliteye önem vermek, tedarikçiler arasında rekabet ortamı yaratmak, iyi bir piyasa araştırması ve fiyat karşılaştırması yapmak.

4.    Mal veya hizmet satın alırken ihtiyaca en uygun mal veya hizmetin temini yoluna gitmek.

5.    Mal ve hizmetin zamanında alınmasını temin edip talepte bulunulan departmana teslim edilmesini sağlamak, gecikme olması halinde gerekçeleri ile talepte bulunulan departmana bilgi vermek.

6.   Sürekli alınılacak olan malların, şirket politikaları doğrultusunda, rekabet ortamı ve alternatif yaratmak için belirlenecek kontenjanlar doğrultusunda birden fazla satıcıdan temin edilmesini dikkate almak ve aynı kalitede güvenilir birden fazla firma alternatifini elinde bulundurmak.

7.   Alıma ilişkin fatura ve irsaliye kontrolünü yaparak Muhasebe Departmanına ulaştırmak.

8.    Satın alma formu onaylanmamış alım yapmamak.

9.    Demirbaş alımlarında ilgili departman yöneticileri ile koordineli çalışmak.

10. Çalışılan firmaların isim, adres ve telefon gibi detay bilgilerinin, ayrıca otelin kullandığı her türlü malla ilgili fiyat araştırmalarını ve bilgileri arşivlemek.

11.  Otel içinde yayınlanan satın alma yönetmeliğine eksiksiz uymak.

12. Departmanı ile ilgili Düzeltme ve Düzeltici Faaliyetlerin takibi ve düzeltme ve önleme faaliyetleri ile ilgili kararları vermek.