Yönetici Asistanı

MPS Metal Plastik Sanayi

GENEL NİTELİKLER

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 

* Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli, 

* Çok iyi seviyede sözlü ve yazılıİngilizce dil bilgisine sahip ve aktif olarak kullanan, 

* MS Office programlarına hakim, 

* Planlama ve organizasyon  yeteneğine sahip,

* İletişim ve temsil yeteneği gelişmiş,

* İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın, 

* Sorumluluk sahibi, 

*Problem çözme, analitik düşünme, sorgulama ve araştırma yeteneği sahibi,

* Prezentabl, becerikli, pozitif ve dinamik,

* İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden

ANA SORUMLULUKLAR        

* Yöneticisinin şirket dışı ve şirket içi diğer birimler ile tüm haberleşme süreçlerini koordine etmek. 

*Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.

*Seyahat acentesi ile görüşerek ilgili yöneticilerin uçak rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yaparak işlemlerini takip etmek. 

*Yöneticilerinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak. 

*Raporlamaların ve sunumların hazırlanmasına destek vermek. 

*Ofis yöneticiliği görevlerini yerine getirmek. 

*Şirket içi kırtasiye, defter vb. konularda satınalma faaliyetlerini gerçekleştirmek.